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Outlook 2016: So löschen Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders, die sich im Ordner „Gelöscht“ befinden

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Outlook 2016: So löschen Sie alle E-Mails eines bestimmten Absenders, die sich im Ordner „Gelöscht“ befinden

Ich möchte möglichst viele E-Mails aus dem Ordner „Gelöscht“ löschen. Da es aber Tausende davon gibt, werden mir bei einer Suche im Ordner „Gelöscht“ nur 250 Elemente vom Server zurückgegeben und ich möchte dies nicht gern manuell tun.

Gibt es eine Möglichkeit, mehr als 250 Elemente anzuzeigen, damit ich sie auf einmal löschen kann?

Ich habe versucht, das SearchResultsCap in der Registrierung zu erhöhen und die Anzahl der E-Mails zu erhöhen, die offline bleiben sollen, aber nichts hat geholfen.

Antwort1

Ich glaube, der einfachste Weg ist, einen Suchordner zu erstellen. Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Suchordner, geben Sie nur „Gelöschte Elemente“ als „E-Mails aus diesen Ordnern werden in diesen Suchordner aufgenommen“ an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kriterien …“. Dort können Sie die gewünschte „Von …“-Adresse und andere Bedingungen (falls erforderlich) auswählen.

Anschließend können Sie alle Elemente aus diesem Suchordner löschen, indem Sie einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und bei gedrückter SHIFTTaste „Alles löschen“ auswählen.

Antwort2

Erstellen Sie in Outlook eine Regel und wenden Sie sie auf Ihren gelöschten Ordner an:

  1. Markieren Sie eine E-Mail, die ein Beispiel für eine E-Mail ist, die Sie massenweise löschen möchten
  2. Gehen Sie zu Regeln -> Regel erstellen. Klicken Sie auf die Schaltfläche für erweiterte Optionen (unten rechts).
  3. Setzen Sie im ersten Fenster ein Häkchen bei „Von“. Klicken Sie auf „Weiter“.
  4. Aktivieren Sie in diesem zweiten Fenster das Kontrollkästchen "Dauerhaft löschen". Klicken Sie auf Weiter
  5. Wählen Sie in diesem Fenster nichts aus. Klicken Sie auf Weiter
  6. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen „Diese Regel aktivieren“. SEHR WICHTIG!! Klicken Sie auf „Fertig“.
  7. Wählen Sie Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ aus und gehen Sie in der Multifunktionsleiste zu Regeln->Regeln und Benachrichtigungen verwalten
  8. Klicken Sie auf „Regeln jetzt ausführen ...“ und wählen Sie die Regel aus, die Sie gerade erstellt haben. Stellen Sie sicher, dass das Feld „In Ordner ausführen“ auf Ihren Ordner „Gelöschte Elemente“ eingestellt ist. SEHR WICHTIG!! Klicken Sie dann auf „Jetzt ausführen“

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