Nach Angaben des BeamtenMicrosoft Support-Seite, die Archivierungsfunktion wird hauptsächlich dazu verwendet, Outlook-Daten in zwei separate PST-Dateien aufzuteilen, um die Leistung des Outlook-Desktopprogramms zu optimieren.
Doch bietet die Verwendung des Archivordners für diejenigen, die ihre E-Mails ausschließlich über einen Webbrowser verwalten, irgendeinen besonderen Vorteil oder dient sie lediglich dazu, den Posteingang zu „entrümpeln“?