Diese Frage wurde schon einmal gestellt, aber noch nie beantwortet. Ich habe mein Outlook 2016 mit drei verschiedenen Mail-Konten eingerichtet:
[email protected] (commertial, office365)
[email protected] (personal, outlook.com account)
[email protected] (another company, office365)
Der kommerzielle Account [email protected]erfordert nun, dass die ausgehenden Mails mit einem S/MIME-Zertifikat signiert sind. Ich habe also ein Zertifikat von COMODO eingerichtet, dieses in das Vertrauenscenter in Outlook importiert und alles scheint problemlos zu funktionieren.
Das Problem ist nun, dass die anderen beiden Konten [email protected]nicht [email protected]signiert werden müssen. Da ich im Trust Center die Option „Digitale Signatur zu ausgehenden E-Mails hinzufügen“ aktiviert habe, denkt Outlook, ich möchte jeder E-Mail von jedem Konto eine digitale Signatur hinzufügen. Daher erscheint jedes Mal eine Eingabeaufforderung, wenn ich eine E-Mail von einem dieser beiden nicht signierten Konten senden möchte. Wenn ich das Senden so einstelle, dass die E-Mail nicht signiert ist, wird die E-Mail gesendet, obwohl beim nächsten Mal erneut eine Eingabeaufforderung angezeigt wird.
Eine Möglichkeit wäre, im Vertrauenscenter die Option „Digitale Signatur zu ausgehenden Mails hinzufügen“ zu deaktivieren. Damit ist die Signaturoption für das signierte Konto jedoch deaktiviert. Es für jede Mail manuell anzukreuzen, ist sehr umständlich...
Gibt es also eine Möglichkeit, Outlook so einzurichten, dass die Signatur für die beiden nicht signierten Konten ignoriert wird oder dass die Signatur für ausgehende E-Mails von einem einzigen Konto standardmäßig aktiviert wird?
Antwort1
Die kurze Antwort lautet meiner Meinung nach nein. Diese Einstellung ist eine Profileinstellung, sodass alle E-Mail-Konten mit demselben Profil sie übernehmen. Sie könnten für jedes Konto unterschiedliche Profile einrichten, aber dazu müssten Sie Outlook schließen und neu starten, um auf diese Konten zugreifen zu können.
Zwei weitere Methoden, die funktionieren könnten:
- VBA/Makros - Verwenden Sie diese, um Nachrichten mit bestimmten Einstellungen zu erstellen
- Benutzerdefinierte Outlook-Nachrichtenvorlagen. Ich habe mir die verfügbaren Felder angesehen, aber keine für SMIME gefunden. Ich verwende eigentlich keine benutzerdefinierten Vorlagen, habe sie also vielleicht übersehen oder sie müssen implementiert werden oder es muss auf andere Weise darauf zugegriffen werden.
Antwort2
Ich versuche dieses Problem jetzt schon seit einiger Zeit. Ich habe sogar den Microsoft-Support kontaktiert, um zu prüfen, ob sie Informationen zur Lösung des Problems haben. Ihre und meine Antwort, nachdem wir eine fast unsinnige Menge Zeit investiert haben, lautet also:Eine Lösung hierfür gibt es aktuell nicht!
Da ich keine "Keine Lösung"-Antworten zu diesem Problem akzeptieren kann, habe ich ein Outlook-Add-In entwickelt, mit dem man das Problem vorerst konfigurieren und lösen kann. Es ist noch nicht ganz fertig, aber ich werde den Quellcode in ein Git-Repository stellen, sobald ich fertig bin. Den Link poste ich weiter unten.