Bei der Arbeit verwende ich Outlook, um allen meinen E-Mails eine Signatur hinzuzufügen. Wenn ich jedoch auf eine JIRA-Benachrichtigung antworte, wird meine Signatur hinzugefügt und landet im erstellten JIRA-Kommentar.
Gibt es eine Möglichkeit, zu verhindern, dass meine Signatur in die JIRA-Kommentare gelangt und diese überfüllt? Kann ich Outlook beispielsweise anweisen, meine Signatur nur dann einzuschließen, wenn ich keine E-Mail an [Adresse] schreibe?
Antwort1
Outlook unterstützt keine erweiterten Regeln für das Einfügen von Signaturen. Ich kann nur empfehlen, beim Beantworten von E-Mails die Signatur nicht automatisch einzufügen. Dies können Sie im Fenster „Signaturen und Briefpapier“ einstellen.
In Outlook 2016 können Sie dieses Fenster finden, indem Sie eine neue E-Mail erstellen, dann im Menüband auf „Signatur“ und anschließend im kleinen Menü erneut auf „Signaturen“ klicken.
Ausführlichere Anweisungen, einschließlich Anweisungen für andere Versionen von Outlook, finden SieHier