Ich habe ein Prüfblatt mit Ja/Nein-Spalten erstellt. Gibt es eine Möglichkeit, alle Elemente und Kommentare, die ich mit „Nein“ markiert habe, auf einer Übersichts-/Berichtsseite automatisch zu melden?
Antwort1
Sie müssen ein Formular in Word erstellen. Mit einem Formular kennzeichnen oder identifizieren Sie die verschiedenen Antwortpunkte. Anschließend können diese Daten als Datenquelle verwendet und die Antworten für Berichte oder andere Zwecke in Excel oder Access extrahiert werden.
Zuerst müssen Sie ein Formular erstellen. Dies ist ein „normales“ Dokument, aber Sie werden Steuerelemente statt nur Felder oder Textfelder verwenden.
Hier finden Sie ausführliche Anweisungen:https://support.office.com/en-us/article/Create-a-fillable-form-39a58412-107e-426b-a10b-ac44937e3a9f?ui=en-US&rs=en-US&ad=US&fromAR=1
Aber die Grundlagen sind:
- Aktivieren Sie dieEntwicklerSchleife.
- ImEntwicklerin der RegisterkarteBedienelementeaufDesign-Modus.
- Fügen Sie die entsprechendeBedienelementeum Ihr Formular zu erstellen.
- Legen Sie dieEigenschaftenzur Steuerung, damit Sie die Daten leicht identifizieren und später problemlos extrahieren können.
- SatzSchutzim Dokument, sodass nur die Felder bearbeitet werden können, die von Benutzern bearbeitet werden sollen.
Nachdem Sie nun ein Formular haben, es abgeschickt und ausgefüllt zurückerhalten haben, können Sie die Daten extrahieren.
- Öffnen Sie ein Rücksendeformular, gehen Sie zuDatei>Optionen>Fortschrittlich>Treue bewahren...und aktivierenFormulardaten als durch Trennzeichen getrennte Textdatei speichern.
- OffenDatei>Speichern alsund speichern Sie als vorgeschlagene Textdatei.
- Öffnen Sie diese Datei in Excel.
Sie können Makros verwenden, um diese Funktion bei Bedarf für eine große Anzahl von Formularen zu automatisieren.