Guten Morgen
Gibt es eine Problemumgehung für mein Problem?
Ich habe ein Word-Dokument, in dem ich ein benutzerdefiniertes Textfeld hinzugefügt habe. Meine Kollegen können also einfach dieses spezielle Textfeld hinzufügen und seine Position und Inhalte werden automatisch korrigiert.
Allerdings funktioniert es auf meinem Computer, auf anderen jedoch nicht, da Word den benutzerdefinierten Baustein auf dem PC speichert und nicht das Dokument. Das Speichern der Datei als Vorlage (*.dotx) hat das Problem nicht gelöst.
Antwort1
Ich empfehle, den Baustein in einer Vorlage zu speichern, aber ich denke, Sie müssen diese Vorlage möglicherweise anders erstellen als zuvor. Ich verwende Word 2010; das Konzept ist für Ihre Version wahrscheinlich ähnlich.
- Erstellen Sie eine neue Vorlage, die nicht auf der normalen Vorlage basiert:
File > New > select Blank Document > click Create button. Speichern Sie die Datei. - Kopieren Sie Ihr Bausteinmaterial, fügen Sie es in das Dokument ein oder erstellen Sie es neu.
- Markieren Sie das Blockmaterial und erstellen Sie den Block.
Insert tab > Quick Parts > Save Selection to Quick Part Gallery. - Achten Sie darauf, den Block der Vorlage zuzuweisen, indem Sie im Feld „Speichern in“ die Vorlage auswählen.
- Speichern Sie die Datei, und Sie sollten bereit zum Teilen sein.
Antwort2
Wenn ich Ihr Anliegen richtig verstehe, würde ich ein Dokument mit dem Textfeld (1 Seite?) als eigene Datei speichern und Ihre Kollegen diese Datei nach Bedarf in ihre Dokumente einfügen lassen (oder umbenennen und als neue eigenständige Datei verwenden). Ich bin ehrlich gesagt verblüfft, dass das Textfeld anscheinend nicht mit Ihrem Dokument gespeichert wird. Bitte beachten Sie, dass das Feld, wenn es keinen Text enthält, beim Anzeigen des Dokuments natürlich nicht sichtbar ist, es sei denn, Sie klicken darauf oder Sie haben das Feld mit einer Gliederung erweitert.