Ich habe die folgende Anfrage von einem Endbenutzer erhalten. Sie fragen sich, ob das möglich ist?
Ich habe einen Kalender, den ich für PTO-Anträge verwende und auf den jeder Zugriff hat. Die Papieranträge muss ich aber trotzdem manuell stellen, weil ich ihnen gerade Anzeigeberechtigungen erteilt habe, damit sie nichts ohne meine Zustimmung löschen oder hinzufügen. Ich frage mich nur, wie ich es hinbekomme, dass sie ein Datum anfordern und mir eine Benachrichtigung gesendet wird. Ich habe ihnen zwar die Möglichkeit gegeben, ihre eigenen Termine zu erstellen und zu bearbeiten, aber ich bekomme dann zwei Benachrichtigungen!
Nach meinem Verständnis möchte sie, dass eine Anfrage zur Änderung des Kalenders gestellt werden kann und sie eine Benachrichtigung erhält, ob sie die Änderungen annehmen oder ablehnen kann.
Ist das möglich? Ich bin definitiv kein Outlook-Experte und bei der Google-Suche bin ich nicht viel gestoßen.
Antwort1
Ich habe eine Alternative gefunden. Mit meiner ersten Antwort lag ich tatsächlich etwas daneben.
Versuchen Sie stattdessen Folgendes: Lassen Sie sie die PTO-Anträge erstellen alsTagungenund lade alle in ihrem Team zu diesen „Meetings“ ein.
Dadurch haben alle die Möglichkeit, neue Zeiten im Zeitplan vorzuschlagen, die von ihr genehmigt werden müssen.
Dadurch wird verhindert, dass Benutzer ihren persönlichen Kalender ändern, da es sich bei einem Meeting um ein gemeinsames Ereignis handelt.