Normalerweise muss ich an eine E-Mail, die ich an meinen Chef senden möchte, einige Dateien aus verschiedenen Ordnern anhängen. Manchmal stelle ich jedoch fest, dass die Größe der angehängten Dateien fast das Größenlimit überschreitet.
Dann muss ich alle Dateien suchen und in denselben Ordner kopieren und sie als RAR-Datei komprimieren, um die Größe zu verringern. Dann hänge ich die RAR-Datei erneut an die E-Mail an. Das kostet wirklich zu viel Zeit, da ich jeden Tag mit vielen Dateien zu tun habe.
Ich hoffe, es gibt eine Möglichkeit, die Anhänge in Outlook-E-Mails direkt als .rar-Datei zu komprimieren. Wenn ich also feststelle, dass die Größe der Anhangsdatei fast das Größenlimit überschreitet, kann ich diese Funktion einfach verwenden, um dies direkt in der E-Mail zu tun.
Ich habe bei Google gesucht, aber keine Möglichkeit gefunden. Ist das möglich?
Antwort1
Nutzen Sie die kostenloseOutlook-Anhänge packenDienstprogramm, um Ihr Ziel zu erreichen. Es verwendet ZIP statt RAR, aber das ist noch besser: kompatibler. Mit diesem Tool können Sie alle angehängten Dateien mit einem einzigen Mausklick packen – fügen Sie dieses Tool einfach zum Menüband des Outlook-Nachrichtenfensters hinzu. Ich empfehle dieses Tool, weil ich einer der Entwickler bin.
Antwort2
Verwenden von ZipMail für Microsoft Outlook (https://www.smallerfaster.com/zipmail-for-microsoft-outlook/), können Sie Ordner per Drag & Drop in Ihre MS Outlook-E-Mails ziehen. Abgelegte Ordner werden in Form einer Zip-Datei angehängt, die alle Ordner und Dateien enthält, die zum abgelegten Ordner gehören. Sie können die resultierende Zip-Datei sogar im Handumdrehen mit einem Passwort schützen. ZipMail ist auch für Webbrowser verfügbar, falls Sie Outlook.com, Gmail oder andere Webmails oder Webanwendungen verwenden. Kostenlose Testversionen sind verfügbar unterhttps://www.smallerfaster.com