Sperren von Nur-Farb-Jobs (Ricoh MP C3003)

Question

Wir haben einen Ricoh MP C3003, aber die Leute haben ihre Dokumente unnötigerweise in Farbe gedruckt. Deshalb haben wir beschlossen, die Farbfunktion zu sperren. Da es immer noch Ausnahmen gibt, wollten wir einen Code aktivieren, damit Administratoren die Farbaufträge für sie drucken können. Aber bei der Option, die ich gefunden habe, handelt es sich um eine Alles-oder-Nichts-Sperre (d. h. sobald Sie die Sperre aktivieren, werden sowohl S/W- als auch Farbaufträge gesperrt). Wir möchten, dass nur Farbaufträge gesperrt werden.

Answer 1

Ich würde 2 Treiber für den Drucker erstellen, einen für Farbe und einen für Schwarzweiß. Dann stellen Sie den Schwarzweißdrucker allen zur Verfügung und den Farbdrucker nur den Administratoren. Der Drucker muss unter „Druckstandards“ (Druckereigenschaften > Registerkarte „Erweitert“) eingestellt werden, um sicherzustellen, dass die Einstellungen die Standardeinstellungen sind. Wenn Sie sie nur unter „Druckeinstellungen“ (unter der Registerkarte „Allgemein“) einstellen, funktioniert das nicht. Nachdem Sie die Druckstandards eingestellt haben, überprüfen Sie die Druckeinstellungen und passen Sie sie bei Bedarf an.

Stellen Sie sicher, dass Sie Berechtigungen festlegen, damit Benutzer die Druckereinstellungen nicht ändern können (unter der Registerkarte „Sicherheit“).

Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung einer Druckverwaltungssoftware. Allerdings könnten die Kosten hierfür höher sein als für zusätzlichen Farbtoner. Und wenn viele Leute Farbdrucke benötigen, sind Ihre Administratoren möglicherweise überfordert.