Wir verwenden in meiner Organisation Outlook 2016 und Office 365. Wenn ich versuche, in Outlook 2016 (Windows 7) ein neues Meeting zu erstellen und den Planungsassistenten anzuzeigen, wird mir nur mein Frei/Gebucht-Zeitplan angezeigt (also keine Details zu meinen Meetings).
Wenn ich andere zur Besprechungsanfrage hinzufüge, die ihre Kalender mit mir geteilt haben (einzeln oder als Teil einer Gruppe), sehe ich wie erwartet ihre zusätzlichen Details. (Nicht nur, ob sie frei/beschäftigt sind, es scheint also kein Darstellungsproblem zu sein, wenn ich für alle Frei/Beschäftigt-Informationen sehe.)
Wenn ich die Office 365-Weboberfläche verwende, um eine Besprechungsanfrage zu erstellen, werden mir wie erwartet alle Informationen zu meinem Kalender angezeigt. Das Problem scheint also bei der Outlook 2016-Anwendung oder irgendwie bei meinen Berechtigungen zu liegen.
Berechtigungen für meinen Kalender:
- Standard: Freie/Gebuchte Zeit, Betreff, Ort
- Anonym: Freie/Beschäftigte Zeit
- Ich: Eigentümer
- Lesen = Alle Details, Elemente löschen = Alle, alle Kontrollkästchen ausgewählt.
- Wenn ich Eigenschaften ansehe, kann ich bestätigen, dass sie auf mein Konto verweisen.
Ich habe keine Probleme damit, in der Windows-Anwendung Einträge in meinem Kalender anzuzeigen, zu erstellen, zu aktualisieren oder zu löschen. Beim Planen einer Besprechung kann ich lediglich außer meinem Frei/Gebucht-Zeitplan nichts sehen.
Was muss ich ändern, um beim Planen einer Besprechungsanfrage in der Windows Outlook 2016-Anwendung wie zuvor meine eigenen Termindetails (nicht nur Frei/Gebucht) anzuzeigen?
Unten sehen Sie, wie die Planung desselben Zeitblocks über die Desktop- und Weboberfläche aussieht. Ich möchte, dass mir bei der Desktop-App die gleichen Informationen angezeigt werden wie bei der Weboberfläche.
Antwort1
Ich habe dieses Problem gelöst, indem ich herausgefunden habe, was mit dem vorgeschlagenen Benutzer im Adressfeld zu tun hat. Ich habe den Benutzer im Adressbuch ausgewählt, indem ich auf das Feld „An“ geklickt und den Benutzer ausgewählt habe, und dann funktioniert es.
Antwort2
Wählen Sie in Outlook 2016 „Datei“ und dann „Optionen“. Wenn das nächste Fenster geöffnet wird, wählen Sie unter den Registerkarten „Allgemein“ und „E-Mail“ die Option „Kalender“. Scrollen Sie nach unten, bis Sie einen Bereich für den Terminplanungsassistenten sehen. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen „Kalenderdetails im Terminplanungsraster anzeigen“ aktiviert ist.
Beim Versuch, mit der Funktion „Terminplanungs-Assistent“ in Outlook 2016 ein Meeting einzurichten, sollten jetzt Details angezeigt werden.
Antwort3
Ich hatte das gleiche Problem in Outlook 2016.
Nach ein paar Änderungen stellte ich fest, dass bei EINER der Abwesenheitsanfragen, die ich akzeptiert hatte, die Option „Anzeigen als“ auf „Beschäftigt“ eingestellt war. Outlook berücksichtigt also überall „Beschäftigt“.
In meinem Fall wurde 2-3 Wochen lang „Beschäftigt“ angezeigt, danach war es normal. Also dachte ich, es hat etwas mit den Anfragen zu tun, nicht mit Outlook selbst.