Manchmal kopiere ich einen Teil einer Microsoft Excel-Datei nach Microsoft Outlook. Das Format ist in Ordnung, manchmal aber ist es falsch – vor dem Inhalt jeder Zelle stehen zusätzliche Leerzeichen, sodass es nach dem Einfügen in Outlook so aussieht, als ob für jede Zeile in Excel eine zusätzliche Zeile vorhanden wäre.
Was kann ich tun, damit das Kopieren und Einfügen funktioniert?
Antwort1
Ich nehme an, Sie meinen das Einfügen von Excel-Daten in den E-Mail-Text.
1) Um Formate nicht durcheinander zu bringen, wähle ich einen Teil des Blatts aus, das ich kopieren möchte, drücke klassisch Strg+C und verwende die spezielle Einfügen-Funktion in Outlook 2010, d. h. klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Einfügen als ‚Bild‘“. Funktioniert normalerweise einwandfrei, aber wenn nicht:
2) Alternativ können Sie einen anderen Kopiermodus ausprobieren (Excel 2010+). Wählen Sie den Bereich in Excel aus, suchen Sie dann in der Multifunktionsleiste nach dem Symbol „Kopieren“, klicken Sie auf das kleine Dreieck rechts und wählen Sie „Als Bild kopieren“. Dann können Sie verschiedene Optionen bezüglich der Details auswählen: wie auf dem Bildschirm oder wie gedruckt und Bild oder Bitmap. Das Bildformat kann nach dem Einfügen in Word oder Outlook problemlos skaliert werden, wobei die ursprüngliche Formatierung erhalten bleibt. Probieren Sie es aus.
Antwort2
ich möchte nur meine Methode teilen.
Ich werde es aus Excel kopieren und in Word einfügen.
dann kopiere ich das Ganze nur noch einmal und füge es in mein Outlook ein.
Ich hoffe das hilft.
Antwort3
Ich nehme an, dass das Problem auch so beschrieben werden könnte, dass sich in jeder Zelle vor den eigentlichen numerischen Daten nicht sichtbare Zeichen befinden, was dazu führt, dass die Zelle zwei Zeilen hoch ist statt nur einer. Wenn Sie Ihren Cursor links neben die eigentlichen numerischen Daten setzen und etwa viermal die Rücktaste drücken, werden diese unerwünschten Zeichen gelöscht. Wenn Sie dies für jede Zelle in einer Zeile tun, wird die Zeile wie erwartet auf nur eine Zeile reduziert (d. h. die vorhergehende leere Zeile wird eliminiert). Die Methode, die ich gerade beschrieben habe, ist die Art und Weise, wie ich dieses Problem gelöst habe, aber wenn die Tabelle viele numerische Zellen enthält, wird dies ziemlich mühsam.
Ich habe festgestellt, dass es schneller geht, wenn man einfach alle numerischen Zellen in der Tabelle auswählt, die in die E-Mail-Nachricht eingefügt wurde, und dann auf die Text-Zentralschaltfläche (oder Strg-E) und dann auf die Text-Rechtsschaltfläche (oder Strg-R) klickt. Dadurch werden anscheinend alle nicht sichtbaren Zeichen entfernt, die Zeilenhöhe verringert und die Zahlen richtig linksbündig ausgerichtet. Das Obige geht von einem PC und Office 365 aus.
Antwort4
Ich gehe über OneNote, um eine vorformatierte E-Mail zu generieren, die ein Excel einbettet. Leider wird es automatisch in ein Bild umgewandelt