Ich habe eine Excel-Tabelle, um Einnahmen und Ausgaben für mein kleines Nebengeschäft zu erfassen. Ich versuche, ein gruppiertes Balkendiagramm zu erstellen, das meine Einnahmen und Ausgaben gruppiert nach Monat/Jahr zeigt.
Die Einkommenstabelle sieht folgendermaßen aus:
Und die Ausgabentabelle sieht folgendermaßen aus:
Ich hätte gerne so etwas:
Wobei Blau meine Ausgaben und Rot meine Einnahmen sind.
Das Problem ist, dass ich nicht weiß, wie ich eine Beziehung zwischen den Einnahmepositionen und den Ausgabepositionen herstellen kann, da das Datum Duplikate enthält.
Was ich derzeit mache, ist, eine Pivot-Tabelle für Einnahmen und Ausgaben zu erstellen, wobei die Zeilen Monat/Jahr und die einzige Spalte die Summe des Gesamtbetrags für diesen Monat sind. Anschließend kopiere ich die Rohdaten manuell in eine separate Tabelle. Das funktioniert, aber es muss einen besseren Weg geben!
gibt es eine Möglichkeit, diese Beziehung mit den beiden Rohdatentabellen herzustellen?
Da ich aus dem SQL-Bereich komme, bin ich manchmal etwas frustriert über Excel.
Antwort1
Dies ist ein perfektes Beispiel für den Einsatz von Power Pivot.
Fügen Sie dem Datenmodell sowohl Einnahmen- als auch Ausgabentabellen hinzu.
Erstellen Sie eine DATE-Tabelle und fügen Sie diese dem Datenmodell hinzu. Markieren Sie sie als DATE-Tabelle.
Erstellen Sie Beziehungen zwischen Datum und Einnahme sowie Datum und Ausgabe:
Jetzt können Sie basierend auf dem Datenmodell ein Pivot-Diagramm erstellen und Elemente aus beliebigen Tabellen einschließen.
Ich habe dem Modell einige explizite Maßnahmen hinzugefügt:
Total Income:= SUM ( Income[Total] )
Total Expense:= SUM ( Expense[Total] )
Ausgearbeitete Beispieldatei verfügbarHIER
Antwort2
Bei solchen Aufgaben ist es in Excel oft einfacher und übersichtlicher, alle Einträge in derselben Tabelle zu platzieren. Sie können eine Spalte hinzufügen, um anzugeben, ob es sich um eine Einnahme- oder eine Ausgabezeile handelt.
Es gibt jedoch eine Lösung für Ihr Anliegen.
Benennen Sie zunächst Ihre „Gesamt“-Spalten in „Einnahmen“ und „Ausgaben“ um. Sie benötigen eindeutige Felder.
Wenn Sie ein Pivot-Diagramm erstellen, wählen Sie „Diese Daten zum Datenmodell hinzufügen“. Im Menü „Pivot-Diagrammfelder“ finden Sie dann die Option „Alle“. Dort können Sie die Daten aus jeder Tabelle im Dokument auswählen.
In Excel 2016 stehen Ihnen die Felder für Monat und Jahr automatisch zur Verfügung. Bei früheren Versionen müssen Sie diese Spalten möglicherweise hinzufügen (Sie können sie jedoch mit den Funktionen „month()“ und „year()“ berechnen und die Spalten ausblenden).
Sehendieser Linkfür Details.