Ich möchte einen Serienbrief mit Word erstellen (https://support.microsoft.com/help/294683/how-to-use-mail-merge-to-create-form-letters-in-word) und meine Frage ist, ob ich Abschnitte einschließen kann, die von einem Attribut abhängig sind.
Mein Beispiel: Ich habe eine Liste mit mehreren Adressaten und diese sind in Gruppen unterteilt, daher habe ich in meiner Datenquelle eine Spalte „Gruppe“. Was ich jetzt machen möchte, ist, dass ich am Ende jedes Briefes so etwas habe, wobei der Teil in Klammern [] eine Pseudocode-Anweisung darstellt, die veranschaulicht, was ich machen möchte: Wir informieren Sie gerne über die weiteren Mitglieder Ihrer Gruppe [Fügen Sie alle Vornamen in eine Gruppe ein, z. B. Adresse.Gruppe]
Stellen Sie sich vor, ich habe einen Eintrag mit Jane Doe, der in der Gruppenspalte eine „1“ hat. Der Teil in Klammern sollte dann alle Vor- und Nachnamen aller Personen drucken, die derselben Gruppe angehören. Wenn Jane also den Brief erhält, hat sie am Ende des Briefes alle Namen, die auch in ihrer Gruppe sind, also in Gruppe 1 (und natürlich erhalten die anderen Mitglieder von Gruppe 1 dasselbe).
Ist das möglich?
Antwort1
Eine Lösung könnte darin bestehen, das Dokument in Unterdokumente aufzuteilen undVerwenden von IncludeText-Feldernmit einem Feld wie:
{ IF { MERGEFIELD personalia } = "Personenstandsregister" { INCLUDETEXT "Laufwerk:\Pfad\text1.doc" } { IF { MERGEFIELD Personalia } = "Firmenabzeichen" { INCLUDETEXT "Laufwerk:\Pfad\text2.doc" } { INCLUDETEXT "Laufwerk:\Pfad\text3.doc" } } }