Derzeit betrifft dies Outlook 2010, aber ich bin bereit, Outlook zu aktualisieren, wenn dies in einer neueren Version einfacher ist.
Ich habe mehrere PCs, die mehrere E-Mail-Konten in Outlook empfangen. Ich möchte, dass E-Mail-Konto A automatisch in Archiv A archiviert wird, E-Mail-Konto B automatisch in Archiv B usw. Und ich möchte diese Einstellungen für Ordner einschließlich Unterordner festlegen können. D. h., ich archiviere automatisch alle gesendeten Elemente und Unterordner gesendeter Elemente. Ich archiviere nicht den Posteingang und alle Unterordner im Posteingang. Und das kann für einzelne E-Mail-Konten unterschiedlich sein.
Derzeit sehe ich nur die Möglichkeit, diese Einstellungen für jeden Ordner einzeln festzulegen, was viel Arbeit ist. Gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu tun? Wenn es keine einfache integrierte Möglichkeit gibt, dies zu tun, bin ich bereit, Makros auszuführen und/oder bei Bedarf mein eigenes VBA zu schreiben.
Antwort1
Nutzen Sie die kostenloseEinstellungen für die automatische Ordnerarchivierung festlegenDienstprogramm zum gleichzeitigen Konfigurieren mehrerer ausgewählter Ordner, einschließlich Unterordner usw. Wählen Sie einfach die erforderlichen Ordner aus, legen Sie die Optionen fest und führen Sie das Tool aus. Bitte beachten Sie, dass ich dieses Programm empfehle, da ich einer der Entwickler bin.