Ich habe ein 50 GB großes Postfach bei Office365, das fast voll ist, und habe gerade ein zweites Postfach erstellt, das ich als Archiv verwenden möchte. Ich möchte alle E-Mails, die älter als x Jahre sind, im zweiten Postfach archivieren und die Ordnerstruktur beibehalten.
Das Online-Archiv ist keine Option, da alle E-Mails für mich auch offline verfügbar sein müssen.
Ich habe Zugriff auf Outlook 2016 für Mac und Windows.
Die einzige Möglichkeit, die mir einfällt, ist die Einrichtung der Archivierung in einer PST-Datei in der Windows-basierten Outlook-Version und der Import dieser PST-Datei in das zweite Postfach.
Welche Möglichkeiten habe ich?
Antwort1
Sie können Exchange PowerShell verwenden, um alte E-Mails in eine PST-Datei zu verschieben und die PST-Datei dann in ein neues Postfach zu importieren (Neue MailboxExportRequestUndNeue MailboxImportRequestCmdlets). Dies gilt nur, wenn Sie Zugriff auf eine Remote-PowerShell-Sitzung haben.
Du kannst den ... benutzenOutlook-Speicher zusammenführenum alle E-Mails auf einmal zu verschieben. Klicken Sie einfach auf die Schaltfläche „Konfigurieren“, wählen Sie das Quellpostfach aus, geben Sie dann das neue Postfach als Ziel an, aktivieren Sie die Option „Quellelemente verschieben ...“ und geben Sie den gewünschten Datumsbereich an. Ich empfehle dieses Tool, da ich einer der Entwickler bin.