Ich habe also zwei Excel 2010-Arbeitsmappen, eine davon enthält Namen und die mit diesen Namen verknüpften Telefonnummern, und eine separate Arbeitsmappe, in der jemand die Namen und Zeiten der eingehenden Anrufe protokolliert (ich weiß nicht, warum sie nie die Nummern aufgeschrieben haben). Ich muss das zweite Blatt mit allen Nummern aktualisieren, die den Namen der Anrufer entsprechen. Gibt es ein Add-on oder eine Möglichkeit, die Namen vom ersten Blatt automatisch dem zweiten Blatt zuzuordnen und die Nummern automatisch zu importieren? Es gibt über 10.000 Einträge, daher ist dies manuell nicht möglich.
Antwort1
Da Ihre Formel auf eine andere Arbeitsmappe verweist, müssen Sie den Namen der Arbeitsmappe und des Arbeitsblatts in die Formel aufnehmen.
Nehmen wir an, dass in Arbeitsmappe1, Blatt1 jeweils Namen und Telefonnummern in den Spalten A und B stehen. Und dass in Arbeitsmappe2, Blatt1 jeweils Namen und Zeiten in den Spalten A und B stehen.
Geben Sie diese Formel in C1 von Arbeitsmappe 2 ein und füllen Sie sie aus, um die Telefonnummern aufzulisten, die den Namen in Spalte A von Arbeitsmappe 2 entsprechen:
=VLOOKUP(A1,[Workbook1.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,FALSE)
Ersetzen Sie „Workbook1.xlsx“ durch den tatsächlichen Namen der Arbeitsmappe, die die Telefonnummern enthält, und „Sheet1“ durch den tatsächlichen Namen des Arbeitsblatts.
So funktioniert es: Die Formel nimmt den Namen in A1 der aktuellen Arbeitsmappe, findet ihn in Spalte A der anderen Arbeitsmappe und gibt die entsprechende Telefonnummer aus Spalte B dieser Arbeitsmappe zurück. Das FALSE weist die Formel an, nach einer genauen Übereinstimmung zu suchen.
Wenn die Formel keine genaue Übereinstimmung finden kann, wird das Ergebnis „#N/A“ ausgegeben. Sie haben in Ihrer Frage erwähnt, dass Sie an ungefähren Übereinstimmungen interessiert sein könnten. Das ist möglich, aber ich würde vorschlagen, dass Sie zunächst die Suche nach genauen Übereinstimmungen ausprobieren und später mit weiteren Fragen oder Teilergebnissen zurückkommen.
Antwort2
Ich verwende lieber die folgende Formel als SVERWEIS, das funktioniert bei mir hervorragend. Sie platzieren die Werte im ersten Teil, die Sie aus dem anderen Blatt übernehmen möchten, und verwenden dann die MATCH-Funktion, um entsprechende Werte zu finden. Im folgenden Beispiel würde die Formel Daten aus der Spalte B in Blatt 2 übernehmen und Werte aus Spalte A in beiden Blättern abgleichen.
=INDEX(Sheet2!$B:$B,MATCH(Sheet1!$A:$A,Sheet2!$A:$A,0))