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Microsoft Word: Sichtbarkeit von Formularanweisungen umschalten

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Microsoft Word: Sichtbarkeit von Formularanweisungen umschalten

Kontext: OS X Word 2011

Ein MS-Word-Formular enthält viele nützliche Anweisungen (in roter Schrift). Wie kann man diese Anweisungen „markieren“ oder „beschriften“, sodass man sie beim Drucken ausblenden und bei Bedarf wieder aufrufen kann? Ein Bonus wäre, wenn dies durch Umschalten einer dem Menü hinzugefügten Schaltfläche möglich wäre.

Antwort1

Richten Sie die Anleitung in einem eigenen Style ein (Farbe, Schriftart, Kursivschrift etc.) und versehen Sie diese mit der Eigenschaft „versteckt“.

Alles, was Sie danach brauchen, ist eine Schaltfläche/ein Befehl, um „versteckten“ Text anzuzeigen/auszublenden. Standardmäßig reverse Pzeigt die Schaltfläche alle Formatierungs- und Layoutelemente an – dies kann jedoch angepasst werden Options. Ich habe mir nicht im Detail angesehen, ob diese Anzeigeoption für einzelne Dokumente oder nur für die gesamte Anwendung angepasst werden kann.

Antwort2

Visual Basic-Code zum Einfügen in das Modul des Word-Dokuments:

Sub toggleHidenText()
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText = _
 Not ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowHiddenText
End Sub

Makro an die Tastenkombination STRG-UMSCHALT-J binden:

Menu item = Tools
Categories=macros
select toggleHidenText
type in keyboard shortcut CTL-SHFT-J and then assign
OK

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