Excel weist ein Verhalten auf, das vermutlich absichtlich so konzipiert wurde, mir aber im Laufe der Jahre viel Zeit gekostet hat. Dieses Verhalten tritt nach den folgenden Schritten auf:
- Einen begrenzten Zellbereich kopieren (Strg + C)
- Wählen Sie eine Zeile oder Spalte aus (Umschalt + Leertaste oder Strg + Leertaste).
- Neu einfügen (Strg + "+")
Ich mache das häufig und immer unabsichtlich, wenn ich versuche, eine neue Zeile oder eine neue Zelle einzufügen, bevor ich meine Zelle oder meinen Bereich oder meine Zelle einfüge.
In diesem Fall wird die Zelle oder der Bereich nicht nur einmal, sondern über die gesamte Zeile oder Spalte eingefügt. Wenn ich beispielsweise einen 2x2-Bereich ausgewählt habe und ihn in eine Zeile einfüge, wird dies bis zum Ende der Zeile wiederholt.
Wenn ich kopiere, füge ich diesen Bereich ein:
Anschließend wird es über eine ganze Zeile wiederholt (bis zur Spalte XFD!):
Das ist sehr ärgerlich, weil es manchmal ziemlich viel Rechenleistung braucht, um die gesamte(n) Zeile(n) des eingefügten Inhalts zu verarbeiten, insbesondere wenn sie Formeln enthalten. Und aus irgendeinem Grund dauert es noch länger, Strg + Z zu drücken (das Abbrechen des Einfügens einer ganzen Zeile eingefügter Formeln lässt den Computer oft für einige Sekunden einfrieren und hat in einigen Fällen sogar dazu geführt, dass Excel komplett abgestürzt ist). Es gab buchstäblich keinen einzigen Fall, in dem ich dieses Verhalten absichtlich ausgelöst habe.
Eine Lösung wäre natürlich, nie etwas einzufügen, was Sie nicht einfügen möchten (natürlich), aber das ist eigentlich nicht so einfach und ich weiß, dass einige meiner Kollegen diesen Fehler manchmal auch machen.
Gibt es eine Möglichkeit, dieses Verhalten zu deaktivieren?
Antwort1
Leider ist dies, wie Sie wahrscheinlich wissen, ein Designmerkmal von Excel und kein Fehler. Wenn Sie eine ganze Spalte oder Zeile markieren und dann etwas einfügen, werden (und sollten) alle Zellen ausgefüllt. Wenn Sie einen 2x2-Bereich kopieren und nur in ein ähnliches 2x2-Raster einfügen möchten, sollten Sie nicht die gesamte Zeile oder Spalte markieren.
Ich habe 3 Vorschläge.
- Sie können Ihrem Startmenüband einen neuen Befehl hinzufügen, indem Sie zu Datei -> Optionen -> Menüband anpassen gehen, im Listenfeld rechts mit der Bezeichnung „Hauptregisterkarten“ „Start“ auswählen und dann auf „Neue Gruppe“ klicken. Fügen Sie der Gruppe „Blattspalten einfügen“ und „Blattzeilen einfügen“ hinzu. Diese Optionen unterscheiden sich von den Standardoptionen „Einfügen...“, da diese immer noch standardmäßig „Kopierte Zellen einfügen“ sind. Jetzt kann ich eine neue Zeile oder Spalte mit der Tastenkombination ALT, h, y zum Einfügen einer Spalte oder ALT, h, r zum Einfügen einer Zeile einfügen, selbst wenn Zellen in meine Zwischenablage kopiert wurden. Nur zur Klarstellung: Die Tastenkombinationen sind einzelne Tastendrücke, keine gedrückten Kombinationen, bei denen Kommas die zu drückenden Tasten trennen ... drücken Sie nicht die Komma-Taste. Die letzte Taste Ihrer Tastenkombinationen kann sich von meiner unterscheiden, aber wenn Sie ALT, h drücken, zeigt Excel auf dem Menüband eine Eingabeaufforderung für die nächste zu drückende Taste an, ähnlich wie im folgenden Screenshot.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zeile oder Spalte, in die Sie eine LEERE Zeile oder Spalte einfügen möchten, und klicken Sie auf „Einfügen“, nicht auf „Kopierte einfügen“. Wenn Sie Zellen in Ihre Zwischenablage kopiert haben, ist „Kopierte einfügen“ die Standardeinstellung, weshalb Sie das Problem haben. Dies kann meines Wissens nicht geändert werden.
Verwenden Sie mit der Maus das Werkzeug „Einfügen...“ in der Gruppe „Zellen“ auf der Registerkarte „Start“. Wählen Sie „Blattzeilen einfügen“ oder „Blattspalten einfügen“.
Was Sie und Ihre Kollegen erleben, klingt sehr nach einer, in Ermangelung eines besseren Begriffs, „schlechten Angewohnheit“, die sich jeder Benutzer mit der Zeit aneignen kann. Es wird einige Zeit dauern, bis Sie und Ihre Kollegen diese Angewohnheit loswerden, aber hoffentlich wird es mit der Zeit besser.
Antwort2
Es scheint mir tatsächlich eine dumme Designentscheidung zu sein, insbesondere, da es keine Möglichkeit gibt, über das Kontextmenü leere Zeilen einzufügen, während sich etwas in der Zwischenablage befindet.
Diese Antwort ist vielleicht nicht so gründlich wie die von Michael, aber eine kleine Änderung Ihrer Gewohnheit könnte einen großen Unterschied machen. Vorausgesetzt, es gibt nichts anderes links oder rechts von den Daten, die Sie kopieren, sollten SieWählen Sie die Zeilen ausanstelle des Zellbereichs vor dem Kopieren. Wenn Sie das einfügen, sehen die eingefügten Zeilen genauso aus wie die, die Sie kopiert haben; in den leeren Zellen wird nichts automatisch ausgefüllt.