Ich habe ein Excel 2016Arbeitsblatt auf einem Netzlaufwerk, das mehrere Personen öffnen und in der Regel den ganzen Tag über geöffnet lassen.
Es gibt eine Handvoll Benutzer mit Write rightsund die Notwendigkeit, Anpassungen zu speichern, liegt vielleicht etwa einmal am Tag oder so vor. Benutzer mit Read-only rightsmüssen auch Daten in Zellen eingeben, die in Excel-Formeln verwendet würden, aber offensichtlich ohne die Möglichkeit oder Notwendigkeit, sie zu speichern.
Das Problem, das ich nun angehen möchte, besteht darin, dass, wenn einer dieser Benutzer mit Schreibrechten tatsächlich Änderungen vornehmen muss, die Wahrscheinlichkeit gering ist, dass er derjenige ist, der die Datei für die Bearbeitung gesperrt hat.
Gibt es Vorschläge, wie man dafür sorgen kann, dass Benutzer mit Schreibrechten die Datei nicht für die Bearbeitung sperren, es sei denn, es besteht ein tatsächlicher Grund dafür? Ich habe zwei offensichtliche Möglichkeiten, aber keine davon scheint hier brauchbar:
1) Shared Workbook- Meiner Erfahrung nach beeinträchtigt die Ausführung der Funktion „Gemeinsame Arbeitsmappe“ die Leistung von Excel, und das möchte ich nicht.
2) Excel standard "Enable editing"Eingabeaufforderung, bevor Sie die Excel-Datei mit Schreibrechten öffnen. Wenn Sie die Bearbeitung nicht aktivieren, dürfen Sie auch nichts in Zellen schreiben, was mit normalen Nur-Lese-Rechten möglich und notwendig ist.
Irgendwelche Vorschläge? Es ist nicht so ansprechend, bei jedem Öffnen der Datei tief in die Excel-Einstellungen einzusteigen, um etwas ein- oder auszuschalten. Könnte man etwas mit 2 verschiedenen Tastenkombinationen für den Endbenutzer oder einem anderen unkomplizierten Ansatz tun?
Danke!
Antwort1
Dies sind die Optionen, die mir sofort in den Sinn kommen:
Option 1
Speichern unter und das Netzwerk ungeöffnet lassen, damit jeder bei Bedarf überschreiben kann?
Option 2
Wenn es sich um eine XLSM-Datei handelt, können Sie ein kurzes Makro schreiben, um die Datei auf Ihr Laufwerk zu kopieren. Wenn Sie Änderungen speichern müssen, wählen Sie „Speichern unter“ und überschreiben Sie die Netzwerkdatei.
SehenVerknüpfungfür einige Beispiele.