Meine Organisation hat vor Kurzem ein ausführliches Dokument veröffentlicht, in dem unser neuer Unternehmensstil und unser neues Branding erläutert werden. Ich suche nach einer Möglichkeit, zu überprüfen, ob Word 2016-Dokumente den Richtlinien entsprechen.
Ich weiß, dass ich mit Regeln zu Schriftarten und visuellem Styling durch Vorlagen umgehen kann, vielleicht durch die Verwendung eingeschränkter Bearbeitungsmöglichkeiten, umVerwendung des Force-Stils. Mit einigen Regeln zur Zeichensetzung kann ich auch umgehen, indem ich die Konfigurationsoptionen für die Grammatikprüfung verwende.
Ich suche nach einer Möglichkeit, nach Regeln zu suchen, die derzeit nicht in die Grammatikprüfung integriert sind, z. B.
- Bevorzugen Sie das Wort „Leute“ gegenüber „Personal“.
- Erlauben Sie in einem Akronym oder Namen nur ein Et-Zeichen (&).
- Schreiben Sie Zahlen unter 10 in Worten und über 10 in Ziffern.
- Erlauben Sie nicht, dass URLs im Text geschrieben werden.
Idealerweise hätte ich gern eine Möglichkeit, die Rechtschreib- und/oder Grammatikprüfung so anzupassen, dass sie solche Regeln testen kann. Andere Lösungen wären akzeptabel, aber ich möchte sehen können, wo es Probleme gibt, und entscheiden können, wie sie zu beheben sind, anstatt sie automatisch korrigieren zu lassen (da die Regeln nicht immer angemessen sind).
Ist das möglich? Wie könnte ich das sonst machen?
Lösungen, die VBA verwenden, sind in Ordnung, aber ich habe keine Administratorrechte und kann keine zusätzlichen Anwendungen, Plug-Ins oder Skripte installieren. Lösungen, die externe Websites verwenden, würden funktionieren, wären aber aufgrund von Vertraulichkeitsproblemen weniger vorzuziehen.
Ein weiterer Bonus wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, die Anpassung zu verpacken oder zu automatisieren, sodass ich die Konfiguration, sobald sie funktioniert, problemlos mit anderen Benutzern teilen könnte.
EDIT: Als Teillösung habe ich herausgefunden, wie ich nicht bevorzugte Wörter als Rechtschreibfehler kennzeichnen kann, indem ichAusschlusswörterbuch. Ich habe allerdings nicht herausgefunden, wie ich Word dazu bringen kann, die bevorzugte Alternative vorzuschlagen, ohne die Autokorrektur zu verwenden.