Extrahieren Sie eindeutige Mitarbeiternamen und zählen Sie sie

Question

Ich versuche zu zählen, wie oft die Namen aller Mitarbeiter in diesem Arbeitsblatt vorkommen. Ich möchte dies jedoch nicht für jeden einzelnen Mitarbeiter tun müssen, COUNTIFda dies viel zu lange dauern würde.

Ich hätte gern zwei Spalten, die erste mit dem Namen jedes aufgelisteten Mitarbeiters und die zweite mit der Häufigkeit, mit der sein Name in diesem Blatt vorkommt. Ihre Namen stehen auch nur in einer Spalte, sodass die Formel nicht das gesamte Blatt scannen muss.

Gibt es eine Möglichkeit, dass Excel dies für mich erledigt?

Answer 1

Extrahieren Sie eindeutige Mitarbeiternamen und zählen Sie sie

Wenn Sie sowohl die Mitarbeiternamen in einer neuen Spalte als auch die Anzahl ihrer Vorkommen haben möchten, können Sie eine Kombination auserweiterter FilterUnd COUNTIF.

1. Filter

   Wählen Sie in Ihrer Datenspalte den Bereich mit den Namen aus, aus dem Sie die Namen und die Anzahl abrufen möchten, wählen Sie die DataRegisterkarte und dann Advanced.

   Wählen Sie aus Copy to another locationund wählen Sie den Standort (in Copy to) entweder durch Ausfüllen oder mithilfe des Selektors. Stellen Sie sicher, dass Unique records onlymit einem Häkchen ausgewählt ist.

   Damit erhalten Sie dieeindeutige Namenaus der Spalte.

   Illustriert:

   

2. Zählen

   Von hier aus können Sie verwenden COUNTIFund dabei die eindeutigen Namen als Referenz verwenden.

   Wenn sich die Namensdaten beispielsweise in Spalte A befinden, beginnen die eindeutigen Namen in Spalte C (von C2): =COUNTIF(A:A, C2)und werden nach unten aufgefüllt mit z. B.Ctrl+D

   Damit erhalten Sie dieAnzahl der Namenaus der Spalte.

   Illustriert:

   

Answer 2

Dies sollte nicht lange dauern. Wenn die Namen in Spalte A stehen, verwenden Sie das folgende Zählenwenn:

=COUNTIF(A:A,A2)

Dies zählt alle Vorkommen des Namens in A2 an beliebiger Stelle in Spalte A. Da Sie den Namen nicht eingeben, sondern auf die Zelle verweisen, in der er sich befindet, können Sie die Formel einfach nach unten ziehen.