Verwalten Sie den separaten Gelesen/Ungelesen-Status für mehrere Benutzer in einem Outlook-Postfach

Question

Wir haben mehrere Personen, die ein einziges Postfach (E-Mail-Adresse) in Outlook verwenden und von verschiedenen PCs darauf zugreifen. Wie können wir den Status „Gelesen/Ungelesen“ von Nachrichten unabhängig für jede Person verwalten? Wenn also E-Mails ankommen,[email geschützt], und Person A öffnet sie, und wenn dann Person B und C das Postfach (in Outlook) öffnen, sehen sie diese Nachricht als ungelesen?

Answer 1

Soweit ich weiß, unterstützt Outlook eine solche Funktion nicht nativ.

1. Wie in einem Kommentar erwähnt, wäre Ihr Leben vielleicht einfacher, wenn nicht mehrere Benutzer ein Postfach gemeinsam nutzen würden. Aber ich denke, wenn es so etwas wie [email protected] oder ist [email protected], ist das vielleicht die beste Vorgehensweise.

Aus Ihrer Frage geht nicht hervor, ob SiejedenNachricht zum Lesen durchalleoder ob Sie möchten, dass jede Nachricht vonjemandWenn also Person A eine Nachricht liest und sie nicht bearbeitet, wissen die Personen B und C, dass die Nachricht sie nicht bearbeitet hat.

2. Falls Sie es wollenjedenNachricht zum Lesen durchalle, ist es möglicherweise am besten, eine andere Software zu verwenden. Vor vielen Jahren habe ich Lotus Notes verwendet und ich erinnere mich, dass es eine solche Funktion hatte.
3. Wenn Sie möchten, dass jede Nachricht vonjemand,
   • Schulen Sie Ihre Benutzer darin, eine Nachricht manuell als ungelesen zu markieren, wenn sie sie gelesen haben, und sie nicht zu bearbeiten.
   • Erstellen Sie einen Ordner mit der Bezeichnung „Bearbeitet“ und schulen Sie Ihre Benutzer darin, Nachrichten nach der Bearbeitung manuell in diesen Ordner zu verschieben.
   • Untersuchen Sie die Möglichkeit, eine der oben genannten Optionen mit VBA zu automatisieren.