Ich habe ein sehr großes Excel-Dokument, das wir zum Protokollieren von Bauprojekten verwenden. Wir haben mehrere Spalten mit unterschiedlichen Informationen: Ich versuche, eine Suchformel zu finden, mit der ich eine Zeile finden kann, die eine bestimmte Adresse und ein bestimmtes Stockwerk enthält (die Adresse und das Stockwerk stehen in einer eigenen Spalte). Derzeit verwenden wir das Suchtool, um nach der Adresse zu suchen, und müssen dann Zeile für Zeile vorgehen, um das Stockwerk zu finden. Gibt es eine Formel oder Suche, mit der die bestimmte Zeile gefunden wird, die die Adresse und das Stockwerk enthält? 348 und 494 verweisen auf die Zeilennummer in unserem Excel. Vielen Dank im Voraus für jede Hilfe.
F H I
address / floor / city
348 915 Wilshire / 14 / LA
494 915 Wilshire / 20 / LA
Antwort1
Eine Lösung besteht darin, eine Spalte hinzuzufügen, die die Werte in jeder Zeile verknüpft. Auf diese Weise haben Sie alles, wonach Sie suchen möchten, in einer Spalte. (Vielleicht machen Sie die Spalte schmal, damit sie nicht zu sehr im Weg ist.)
Tragen Sie dies in eine leere Spalte ein und füllen Sie alle Zeilen nach unten aus:
=F348&"-"&text(H348,"0")&"-"&I348 yields "915 Wilshire-14-LA"
Beachten Sie: Verwenden Sie für möglicherweise numerische Felder dies, text()um Probleme bei der Verkettung zu vermeiden.
Antwort2
Sie können SUMPRODUCT()für die Suche nach mehreren Kriterien Folgendes verwenden:
=SUMPRODUCT(--(F:F="915 Wilshire")*(G:G=14)*(H:H="LA")*ROW(1:1048576))
Dies findet die Zeilennummer des Datensatzes für 915 Wilshire, 14. Stock, Stadt LA. Die Formel funktioniert, wenn nureinsZeile hat die passenden Kriterien.
Wenn mehr als eine Zeile alle Kriterien erfüllt, kann eine Hilfsspalte alle übereinstimmenden Zeilen finden.
Antwort3
Eine bessere Lösung wäre, soweit ich Ihren Datensatz und Ihre Anforderungen verstehe, die Verwendung einer Pivot-Tabelle zusammen mit Slicern. Ich sehe viele Vorteile:
- Es sind keine zusätzlichen Formeln in Ihrer Datentabelle erforderlich. Pivot-Tabellen können direkt im Menüband konfiguriert werden, sodass sie relativ einfach einzurichten und zu verwenden sind (besonders nützlich, wenn Benutzer der Arbeitsmappe nicht so vertraut mit Excel sind).
- Bei einem großen Datensatz wird die Arbeitsmappe dadurch nicht verlangsamt, im Gegensatz zu Funktionen wie
SUMPRODUCT - DerAufschnittmaschinensind nützlich, um schnell Daten auszuwählen
- Sie können die Flexibilität der Pivot-Tabelle auch nutzen, um Daten zu gruppieren und zusammenzufassen. Beispielsweise, wenn Sie alle Bauprojekte in einer bestimmten Stadt anzeigen oder zählen oder alle Projekte unter derselben Adresse auflisten möchten.
- Sie können beliebig viele Pivot-Tabellen erstellen, um unterschiedlichen Anforderungen gerecht zu werden.
- Wenn Ihre Datensätze Daten enthalten, können Sie das Zeitleisten-Widget nutzen, um die Ergebnisse bequem zu filtern.