Ich muss jede Woche jemandem eine Rechnung schicken. Ich möchte eine Vorlage erstellen, da 90 % der Informationen auf jeder Rechnung gleich sind und die restlichen 10 % einfachen Regeln folgen.
Jede Rechnung hat eine Nummer, die um 1 höher ist als die vorherige. Gibt es in Excel also eine Möglichkeit, die Nummer zwischen den Instanzen der Vorlage automatisch hochzählen zu lassen? Wenn beispielsweise die letzte Vorlage für den Rechnungsabschnitt den Wert 1 hatte, wie kann die nächste dann automatisch 2 sein?
Und wie können Termine um 7 Tage verlängert werden?
Ich denke, dass sich eine Vorlage irgendwie an die vorherige erinnern und sie dann mit den aktualisierten Informationen öffnen und unter einem neuen Namen speichern könnte.
Antwort1
Sie können einen ziemlich guten Hack durchführen, ohne VBA zu schreiben. Ich habe dasHEUTE()Funktion, um das aktuelle Datum zu erhalten. Dann habe ich das Datum der ersten Rechnung abgezogen und durch 7 geteilt (wie @fixer1234 sagte, speichert Excel Daten in Tagen, also 1 Woche = 7). Ich habe auch 1 addiert, also ist die erste Rechnung Rechnung Nr. 1.
Der einzige Vorbehalt bei diesem Ansatz ist, dass Ihre Rechnungsnummern verworfen werden, wenn Sie nicht genau wöchentlich Rechnungen stellen oder eine Woche auslassen. Es wird viel einfacher, wenn Ihre Anforderung an Rechnungsnummern einfach darin besteht, dass sie eindeutig und nicht fortlaufend sein müssen.
Antwort2
Eine alternative Lösung, die möglicherweise noch besser funktioniert, besteht darin, die Rechnungsdaten von der Vorlage zu trennen. Hier habe ich die Daten in ein Blatt namens „Daten“ eingefügt und es als Tabelle formatiert. Dies ist notwendig, da es für die Vorlage dadurch VIEL einfacher ist, immer die neuesten Daten zu erfassen. Nachdem Sie neue Daten hinzugefügt haben, sortieren Sie absteigend nach Rechnungsnummer. Oder wenn Sie eine alte Rechnung erneut ausdrucken möchten, können Sie nach Rechnungsnummer filtern.
Anschließend entnehmen Sie Ihre Werte auf dem Vorlageblatt einfach der obersten Zeile der Datentabelle:
