In unserem Unternehmen gilt die Richtlinie, dass jeder, der aus irgendeinem Grund abwesend ist, eine automatische Antwortnachricht in Outlook einrichten muss. Der Text ist standardisiert.
Ich muss manchmal E-Mails an große Gruppen von Empfängern senden. Wann immer ich das tue, werde ich mit automatischen Antwortnachrichten überflutet, die ich dann manuell löschen muss.
Ich möchte automatische Antworten aber nicht generell unterdrücken, da ich sie sinnvoll finde, wenn ich nur an eine Person oder wenige Personen schreibe.
Gibt es in Outlook 2013 eine einfache Möglichkeit, automatische Antworten auf E-Mail-Ebene zu unterdrücken? Oder vielleicht eine Regel zum Löschen automatischer Antworten zu erstellen, wenn die E-Mail, die die Antwort ausgelöst hat, mehr als eine bestimmte Anzahl von Empfängern hatte?
Antwort1
Stimme Leun4m zu, dass es keine integrierte Funktion gibt, um dies zu realisieren. Auch Outlook hat keine spezielle Option, keine Abwesenheitsantworten zu erhalten.
Wenn man bedenkt, dass beim Senden an jemanden innerhalb Ihrer Exchange-Organisation in einem E-Mail-Tipp im Allgemeinen auch die automatische Antwortnachricht für die Person angezeigt werden könnte (Outlook 2010 oder höher und Exchange 2010 oder höher), würde ich persönlich empfehlen, Regeln zu verwenden, um alle automatischen Antworten zu löschen oder zu verschieben, sobald sie in Ihrem Posteingang eintreffen:
Wenn Sie dann nur an eine Person oder eine kleine Anzahl von Personen schreiben, können Sie in den E-Mail-Tipps nachsehen, welche Informationen zur automatischen Antwort es gibt.