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Hinzufügen von Informationen zu einer E-Mail, die nur der BCC-Empfänger sehen kann

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Hinzufügen von Informationen zu einer E-Mail, die nur der BCC-Empfänger sehen kann

Ich arbeite derzeit an einem Projekt, bei dem ausgehende E-Mails zu Archivierungs- und Aufzeichnungszwecken per BCC an ein bestimmtes Konto gesendet werden.

Der aktuelle Vorschlag sieht vor, dass die E-Mails mit einer Art Tag oder Code versehen werden, damit sie klassifiziert werden können. Es wäre besser, wenn der Client diesen Code nicht sehen könnte.

Gibt es eine Möglichkeit, das Tag/den Code in die E-Mail einzufügen, sodass nur der BCC-Empfänger es sehen kann?

Relevante Information:

  • Windows 10
  • Ausblick 2016
  • Austausch server

Ich habe bereits über die Subadressierung nachgedacht, aber das scheint mit dem Exchange-Server nicht möglich zu sein. Wenn es eine Möglichkeit gäbe, dass es funktioniert, wäre das großartig.

Die E-Mail kann nicht einfach später weitergeleitet werden – die Idee besteht darin, es für den Endbenutzer so einfach wie möglich zu machen.

BEARBEITEN: Zusätzliche Frage – gibt es möglicherweise eine Möglichkeit, den Exchange-Server so zu konfigurieren, dass die Codes aus ausgehenden E-Mails entfernt werden?

Ich wäre für jede Hilfe oder Idee sehr dankbar.

Antwort1

Es hängt davon ab, wie versteckt Sie es haben möchten.

Sie senden eine E-Mail, und an jeden Empfänger geht dieselbe E-Mail. Wenn man darüber nachdenkt, ergibt das sonst keinen Sinn.

  • Auf technischer Ebene Tosind CCund BCCidentisch, obwohl das BCCnicht in der Nachricht enthalten ist. Wenn die Nachricht an mehrere Empfänger innerhalb derselben Domäne geht, wird sie nur einmal gesendet.
  • Aus Sicht der Benutzer wäre es sehr verwirrend, wenn Sie mit zwei Personen über die E-Mail sprechen, die Sie ihnen gesendet haben, und diese jeweils unterschiedliche E-Mails erhalten haben.

Allerdings können Sie Informationen in einigen ansonsten nutzlosen Teilen von HTML verstecken, die der durchschnittliche Benutzer nie sehen wird, die aber dennoch für jeden Empfänger vorhanden sind. Sie können sie sogar verschlüsseln, sodass selbst ein aufmerksamer Beobachter nicht versteht, was sie bedeuten. Wenn Sie nicht viele Informationen benötigen, verwenden Sie sie, um einige HTML- idElemente zu benennen, sodass es wie ein zufälliger, von der Software generierter Name aussieht.

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