Vor Kurzem wurde ein neuer Kollege eingestellt, der den gleichen Namen trägt wie ein anderer Kollege (der jedoch eine völlig andere Funktion und Aufgabe hat und in einer anderen Abteilung arbeitet).
Unsere geschäftlichen E-Mail-Adressen basieren auf dem Namen der Person. Outlook löst nun zwei Adressen auf:
[email protected] (pre-existing)
[email protected] (new colleague)
Ich muss viel mit dem neuen Kollegen kommunizieren, aber ich wähle bei jeder zweiten E-Mail, die ich versende, die Adresse in der automatischen Vervollständigung falsch aus. Der andere Kollege beschwert sich nicht wirklich und hat Verständnis, aber die Notwendigkeit der ständigen doppelten Kontrolle ist ärgerlich.
Gibt es eine Möglichkeit (Regeln usw.), Outlook anzuweisen, mich zumindest zu benachrichtigen, wenn ich die „falsche“ Adresse verwende, und mich darauf hinzuweisen, dass ich die andere verwenden sollte? Eine Art Automatisierung zum Ersetzen einer Adresse durch die andere wäre derzeit auch akzeptabel.