Ein Kollege benutzte MSWord und schickte ein Dokument an unseren Chef, der bestimmte Textblöcke nicht sehen konnte (aber nicht wusste, dass sie existierten). Der Kollege schickte mir die Datei zur Diagnose, und ich konnte den Text auch in keinem Modus der Ansichtsleiste sehen. Außerdem war das Problem immer noch vorhanden, als er den Text kopierte und in ein neues Word-Dokument einfügte. Wenn er ihn in den Editor einfügte, war der Text überhaupt nicht vorhanden. Als er das Dokument ausdruckte, waren diese Textblöcke auch nicht vorhanden.
Wenn ich auf gegangen wäre File->Options->Display->Always show these formatting marks on the screen->Hidden text, hätte ich den Text sehen können, aber das scheint keine aktivierte Standardeinstellung zu sein, da seine von den vier in unserer Gruppe untersuchten MSWord-Kopien die einzige war, bei der diese Einstellung aktiviert war.
In der XML-Quelldatei konnte ich den fehlenden Text sehen. Ich konnte die Quelle bearbeiten und eine Reihe von <w:vanish/>Tags über jedem der fehlenden Absätze entfernen, die Datei speichern, überprüfen, ob der Text wieder da war, und sie an alle Beteiligten senden.
Meine Frage ist also, wie zum Teufel wurde das w:vanishauf diese Absätze angewendet? Ich sehe kein Kontextmenü mit der rechten Maustaste, um Text in MSWord auszublenden. Wie ist also das Vanish-Tag erschienen? Gibt es eine Möglichkeit, MSWord daran zu hindern, dieses Tag jemals einzufügen? Gibt es eine Möglichkeit, diese <w:vanish/>Tags automatisch zu reparieren und aus MSWord-Dokumenten zu entfernen, anstatt die .docx-Datei in eine .zip-Datei umbenennen zu müssen, dann word\document.xml zu suchen, eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion auszuführen und sie wieder in .docx umzubenennen?
Antwort1
Text wird ausgeblendet durch eine Einstellung imSchriftartDialogfeld. Eine einfache Möglichkeit, den gesamten versteckten Text in einem Dokument sichtbar zu machen, besteht darin , Ctrl+ zu drücken Aund dann auf derHeimKlicken Sie auf den Dialogfeldstarter in der unteren rechten Ecke desSchriftartGruppe. Wenn ein Teil des Textes in Ihrem Dokument derzeit ausgeblendet ist,VerstecktKontrollkästchen unterAuswirkungenimSchriftartDas Dialogfeld ist teilweise ausgewählt (d. h. es ist mit einem ausgefüllten Quadrat statt einem Häkchen gefüllt), wie hier gezeigt.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen einmal, um das ausgefüllte Quadrat in ein Häkchen zu ändern, und aktivieren Sie es dann erneut, um das Häkchen zu entfernen. Nachdem Sie aufOK, sollte im Dokument kein versteckter Text mehr vorhanden sein.