Ich habe eine Tabelle mit zwei Spalten: A und B. In Spalte „A“ habe ich Produkt-IDs. In Spalte „B“ sind dieselben Produkt-IDs aufgelistet (in derselben Reihenfolge). Ich möchte, dass jede Produkt-ID in Spalte „A“ mit einem auf meinem Computer gespeicherten Word-Dokument verknüpft ist. Die auf meinem Computer gespeicherten Word-Dokumente sind mit der Produkt-ID (genau) betitelt. Um Zeit zu sparen, habe ich die gesamte Spalte „A“ mit einem Hyperlink versehen, der mit demselben Word-Dokument verknüpft ist. Dann möchte ich die Produkt-ID aus Spalte „B“ in den vorhandenen Hyperlink in Spalte „A“ kopieren und die bereits vorhandene generische/kopierte Produkt-ID überschreiben. Gesamtziel: Klicken Sie auf die Produkt-ID in Spalte „A“, um das entsprechende Word-Dokument zu öffnen. Ich habe die Produkt-ID aus Spalte „B“ kopiert, mit der rechten Maustaste auf die Produkt-ID in Spalte „A“ geklickt, den Hyperlink bearbeitet und die Produkt-ID über die generische Produkt-ID im Hyperlink-Feld eingefügt. Das über 300 Mal zu tun, ist für mich kein Spaß! Hilfe!
Antwort1
Nehmen wir an, Sie haben Ihre Word-Dokumente etwa wie folgt im Verzeichnis C:\Temp gespeichert:
Wir gehen davon aus, dass Ihre Daten in Excel ungefähr wie folgt angeordnet sind:
Schritt 1 - Festlegen des Dateipfads
Geben Sie in eine leere, nicht verwendete Zelle den Pfad des Verzeichnisses ein, in dem Ihre Word-Dokumente gespeichert sind. Sie können die Adresse aus Ihrem Datei-Explorer-Fenster kopieren und einfügen, wenn Ihnen das das Leben erleichtert. Achten Sie darauf, wie der Pfad endet. Sie sollten am Ende ein \ anhängen oder dies in Ihren Formeln tun. Wenn die Tabelle im selben Verzeichnis wie die Doc-Dateien gespeichert ist, können Sie den Dateipfad mithilfe einer großen Formel automatisieren, aber das ist eine andere Frage. Geben Sie vorerst einfach den Pfad ein.
Schritt 2 - Entwickeln der Hyperlink-Formel
HYPERLINKDie Formel besteht aus zwei Teilen: dem Pfad zur Datei und einem kürzeren Namen, der leichter zu lesen ist. Sieht ungefähr so aus:
HYPERLINK( Path to file, easy name to read)
Um also den Pfad zur Datei zu erhalten und ihn nicht JEDES Mal eingeben zu müssen, sollten Sie ihn teilweise erstellen und bestimmte Zellreferenzen sperren, damit sie sich beim Kopieren der Formel nicht ändern. Sehen wir uns jetzt an, wie wir den Pfad zum Dokument erstellen ... beachten Sie, dass es sich um den Pfad zum Dokument handelt und nicht nur um den Dateipfad zum Verzeichnis. Nehmen wir an, Ihre Word-Dokumente enden mit .doc. Nach den Beispieldaten wäre der Pfad zum ersten und zweiten Dokument:
C:\Temp\ID A1.doc
C:\Temp\ID A2.doc
Da sich der erste Teil davon nicht ändert und wir ihn in D1 eingegeben haben, können wir dort beginnen. Der nächste Teil, der sich ändert, befindet sich in B2 (auch A2, aber es klingt, als wären B2 Ihre Referenzdaten). Den letzten Teil haben wir nirgendwo anders als in seiner .doc-Datei. Durch Textmanipulation können wir alles mit der folgenden Formel zusammenfügen:
=$D$1&$B2&".doc"
Beachten Sie die Verwendung von $. Dadurch wird verhindert, dass sich der Zeilen- oder Spaltenverweis rechts davon beim Kopieren der Formel ändert.
Nachdem Sie nun den Dateipfad erstellt haben, können Sie ihn HYPERLINKwie folgt in die Funktion einfügen:
=HYPERLINK($D$1&$B2&".doc","Link")
Fügen Sie die obige Formel zu Demonstrationszwecken in C1 ein und kopieren Sie sie nach unten. Sie sollten das Wort „Link“ blau unterstrichen sehen und wenn Sie darauf klicken, wird Ihr Word-Dokument geöffnet. Wenn Sie nun den Produktnamen anstelle des Links anzeigen lassen möchten, ändern Sie die Formel wie folgt:
=HYPERLINK($D$1&$B2&".doc",$B2)
Nun die Kehrseite
- Sie können Spalte C nicht kopieren und als Wert einfügen und trotzdem den Hyperlink verwenden. Sie müssen eine Referenzspalte haben.
- Sollte die Datei nicht vorhanden sein oder sich der Pfad ändern, wird beim Anklicken des Links eine Fehlermeldung eingeblendet, dass das Dokument nicht gefunden werden kann.
- Ich hatte in der Vergangenheit einige Probleme, bei denen der Hyperlink trotz aller Hinweise auf eine Änderung nicht auf einen geänderten Pfad aktualisiert wurde. Die Lösung besteht darin, nach der ersten Eingabe der Formel und vor dem Kopieren mit der rechten Maustaste auf die Zelle zu klicken und „Hyperlink entfernen“ auszuwählen. Anscheinend werden zwei Hyperlinks erstellt und der oberste wird zunächst von der Formel erstellt, aber nicht von ihr aktualisiert. Wenn Sie ihn löschen, aktivieren Sie den Hyperlink, der Teil der Formel ist und aktualisiert wird, wenn Sie den Pfad oder den Dateinamen ändern. Kopieren Sie anschließend Ihre Formel nach Bedarf nach unten.
Beachten Sie, dass ich die alternative Formel in A2 verwendet und nach unten kopiert habe