Hier ist das Szenario:
Wir haben ein E-Fax-System eingerichtet und verwenden Office 365. Ich habe 3 freigegebene Postfächer erstellt und sie entsprechend nach ihren Bürostandorten benannt, z. B.[email geschützt],[email geschützt],[email geschützt] Das E-Fax-System sendet E-Mails mit den Faxen als Anhang an das entsprechende freigegebene Postfach, basierend auf der Telefonnummer, an die es gesendet wurde. Faxe, die an 718-555-9999 gesendet werden, werden weitergeleitet an[email geschützt]
Ich habe 25 Mitarbeiter, denen ich vollen Zugriff auf alle drei gemeinsam genutzten Postfächer gewährt habe, damit sie bei Bedarf alle eingehenden Faxe abrufen können. Wenn eine E-Mail eingeht, wird im Betreff die Telefonnummer angegeben, von der das Fax gesendet wurde. Jeder Mitarbeiter ist dafür verantwortlich, jede Woche Faxe von denselben 3-5 Telefonnummern zu empfangen.
Ich möchte die Kategorisierungsfunktion in Outlook verwenden, um diese E-Mails automatisch farblich zu kennzeichnen. Jedem Mitarbeiter wird eine Farbe zugewiesen und der Name der Kategorie wird in den Namen des Mitarbeiters umbenannt.
Ich habe die Kategorien bereits angepasst und eine Reihe von Farben in den Namen des Mitarbeiters umbenannt. Außerdem kann der Mitarbeiter mit der rechten Maustaste auf die ihm gehörenden E-Mails klicken und ihnen seine Farbe hinzufügen. Dieser Vorgang ist manuell und wird nachträglich durchgeführt.
Ich möchte diesen Vorgang automatisieren, sodass die E-Mails gleich beim Eingang farblich gekennzeichnet werden.
Ist das möglich und wenn ja, wie?
Antwort1
Normalerweise können wir Outlook-Regeln verwenden.
Melden Sie sich beim freigegebenen Postfach an und erstellen Sie eine Regel, um Nachrichten aus diesen Faxen automatisch eine Farbe zuzuweisen.
Bitte prüfen Sie, ob dies funktioniert.