Ich muss einen Link oder eine Referenz oder so etwas erstellen. Wir erstellen technische Dokumente für die Luft- und Raumfahrt. Ich habe die Aufgabe, eine Vorlage zu erstellen, die eine automatische Aktualisierungsfunktion für bestimmte Variablen hat: Dokumentnummer, Dokumentname, Datum, Revisionsnummer. Wir möchten all diese Informationen auf dem Cover und einen Link zu jeder dieser Informationen, sodass Änderungen, die Benutzer am Cover vornehmen, im gesamten Dokument wirksam werden. Wenn der Name auf dem Cover geändert wird, wird diese Änderung in den Kopf- und Fußzeilen angezeigt. Dasselbe gilt für alle anderen Dokumenteigenschaften. Ich versuche zu vermeiden, dass ich für diese Änderungen auf Registerkarten und andere Funktionsbereiche zugreifen muss. Mein Manager möchte die Änderung auf dem Cover vornehmen, und das ist alles. Ich stehe unter Druck, also wäre ich dankbar, wenn Sie mir helfen könnten.
Antwort1
Dies würden Sie mit StyleRef-Feldern tun.
Weisen Sie auf der Titelseite jedem Datenelement, das Sie im gesamten Dokument reproduzieren möchten, einen eindeutigen Stilnamen zu. Geben Sie dem Dokumenttitel beispielsweise den Stilnamen „DocTitle“ und der Revisionsnummer den Stilnamen „RevNumber“. Richten Sie dann an den Stellen im Dokument, an denen der Dokumenttitel und die Revisionsnummer angezeigt werden sollen, ein StyleRef-Feld ein, das auf den eindeutigen Stilnamen verweist, der dieser bestimmten Information zugewiesen ist.
Ein StyleRef-Feld sieht folgendermaßen aus:{ STYLEREF. "Dokumentname" }
Weitere Informationen zu StyleRef-Feldern und ihrer Erstellung finden Sie in der Word-Hilfe. Die in meinem Beispiel gezeigten geschweiften Klammern, die die Feldsteuerelemente umgeben, werden nicht mit den Klammern Ihrer Tastatur gebildet. Lesen Sie daher die Hilfeinformationen zum Einfügen von Feldern in Ihre Dokumente sorgfältig durch.