Warnung, wenn Excel benachbarte Spalten nicht sortiert

Question

Bei der Verwendung von Excel stoße ich immer wieder auf ein Problem, das in zwei Schritten auftritt.

1. Ich wähle alle meine Datenspalten aus und klicke auf der Registerkarte „Daten“ auf die Schaltfläche „Filter“, um die Filterung zu aktivieren. Dann verwende ich die Pfeile oben in den Spalten, um meine Daten zu sortieren. Da alle Spalten für den Filter ausgewählt wurden, werden alle Spalten zusammen sortiert und die Beziehung zwischen den Zeilen bleibt erhalten.

2. Ich füge rechts neben meinen bereits vorhandenen Daten eine weitere Datenspalte hinzu. Ich vergesse, für diese Spalte eine Filterung festzulegen. Wenn ich jetzt die alten Daten sortiere, wird die neue Spalte nicht gefiltert. Die anderen Spalten werden unabhängig von dieser Spalte neu angeordnet und die Beziehung zwischen den Zeilen wird unterbrochen. Oft merke ich dies erst, wenn die ursprüngliche Datenanordnung nicht mehr wiederherstellbar ist.

Ist das das erwartete Verhalten?

Mir ist aufgefallen, dass bei Verwendung von Daten --> Sortieren eine Warnung angezeigt wird, den Auswahlbereich auf benachbarte Spalten auszuweiten. Gibt es für diesen Fall eine ähnliche Warnung, die ich möglicherweise deaktiviert habe? Wenn ja, gibt es eine Möglichkeit, sie wieder zu aktivieren?

Gibt es alternativ einen praktischen Workflow zum Filtern von Spalten, der dieses Problem vermeidet?

Answer 1

Gibt es für diesen Fall eine ähnliche Warnung, die ich möglicherweise deaktiviert habe?

Nein, für diese Situation gibt es keine Warnung.

Sie können dieses Problem auf zwei Arten vermeiden:

1. Wenn Sie den Autofilter einfügen, wählen Sie die gesamte Zeile aus und wenden Sie ihn darauf an
2. Anstelle des Autofilters fügen Sie eine Tabelle ein (Registerkarte einfügen). Wenn Sie angrenzende Daten hinzufügen, wird Ihre Tabelle automatisch erweitert