Ich muss in Berichten regelmäßig wissenschaftliche Namen nach Vogelarten hinzufügen. Im folgenden Text sind drei Vogelnamen verstreut: Tennessee-Waldsänger (Leiothlypis peregrina), Grünwaldsänger (Phylloscopus trochiloides) und Rotkehl-Natter (Sitta canadensis).
Bei der ersten Instanz jedes Vogelnamens im folgenden Text sollte der wissenschaftliche Name hinzugefügt werden, bei nachfolgenden Instanzen des Namens muss kein wissenschaftlicher Name hinzugefügt werden. Ich frage mich, wie dies am effizientesten zu tun ist.
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Antwort1
Sie können jeden Vogelnamen als AutoKorrektur-Eintrag einrichten, sodass jedes Mal, wenn Sie beispielsweise „Tennessee-Waldsänger …“ eingeben, eine automatische Korrektur in „ erfolgt Tennessee Warbler (Leiothlypis peregrina).
Die Autokorrekturfunktion von Word befindet sich in der Gruppe „Korrektur“ in den Word-Optionen (oder in den Einstellungen, wenn Sie eine Mac-Version von Word verwenden). Weitere Informationen zur Autokorrektur finden Sie in der Word-Hilfe.
Wenn Sie den Vogelnamen manchmal ohne den angehängten wissenschaftlichen Namen eingeben möchten, müssen Sie nur auf „Rückgängig“ drücken, nachdem der wissenschaftliche Name durch die Autokorrekturfunktion eingefügt wurde.
Antwort2
Die einfachste Methode besteht darin, eine Suchen-und-Ersetzen-Funktion vom Anfang des Dokuments aus durchzuführen und nur die erste Instanz zu ersetzen.