
In Word 2013 habe ich einen elektronischen Briefkopf mit Bildern und Text in Kopf- und Fußzeile erstellt. Wenn Benutzer Inhalt in den Textkörper des Dokuments einfügen, der aus einem anderen Dokument kopiert wurde (und dabei eine andere Schriftart als die Briefkopfvorlage verwendet), ändert sich die Schriftart für das gesamte Dokument, einschließlich des Textes in Kopf- und Fußzeile, in die eingefügte Schriftart. Wie formatiere ich die elektronische Vorlage, um dies zu verhindern?
Antwort1
Ihre Kopfzeilenstile sollten von Ihren normalen Stilen getrennt sein. Klicken Sie mit der rechten Maustaste beispielsweise auf „Überschrift 1“ in der Gruppe „Stile“ auf der Multifunktionsleiste und wählen Sie „Ändern…“. Ändern Sie anschließend im Dialogfeld „Stil ändern“ die Auswahl in „Stil basierend auf:“ in „(kein Stil).“ Wählen Sie „OK“, um das Dialogfeld zu schließen. Wiederholen Sie dies für alle Kopfzeilenstile, die nicht davon beeinflusst werden sollen, dass Benutzer formatierten Text in das Dokument einfügen. Lassen Sie uns wissen, ob dies für Sie funktioniert.
Wenn ein Benutzer jedoch einen Überschriftenstil 1 postet, kann dies dennoch den Stil in Ihrem Dokument ändern. Benutzer sollten sich angewöhnen, Text als „unformatiert“ zu posten, indem sie das Popup „Einfügeoptionen“ verwenden, das beim Einfügen von Text in ein Word-Dokument angezeigt wird.