Ich habe in Office 365 Microsoft Outlook (Version 1906) einen Suchordner erstellt und dieser zeigt viele scheinbar leere E-Mails an, die ich in keinem anderen Ordner sehe. Ich habe weitere Informationen darüber gefunden, woher sie kamen und wie man sie ausblendet. Diese poste ich als Antwort für andere mit diesem Problem.
Antwort1
Einige meiner Benutzer haben Hunderte von Unterordnern. Anstatt also die Unterordner durchsuchen zu deaktivieren und jeden gewünschten Unterordner auszuwählen und beim Hinzufügen eines neuen Unterordners daran zu denken, diesen auch einzuschließen, kann es sehr mühsam sein, stattdessen habe ich die Kriterien geändert.
Suchunterordner aktiviert lassen, und fügen Sie in den Suchkriterien ein Feld „Von“ hinzu, das „nicht leer“ ist.
Dies funktioniert, weil alle PersonMetadata-Nachrichten ein leeres „Von“-Feld haben.(An: und Cc: und Bcc: und Betreff: sind für die PersonMetadata-Nachrichten leer, aber ich habe gültige E-Mails, bei denen diese Felder auch leer sind, wie etwa Entwürfe und Personen, die einen Anhang ohne Betreff gesendet haben.)
Hinweis: Dadurch werden möglicherweise auch einige Fehler- und Ordnersynchronisierungsmeldungen vermieden, z. B. solche mit der Meldung „Synchronisierung mit OneDrive nicht möglich“ usw.
(Sie könnten es mit „Im Ordner“ „enthält nicht“ „PersonMetaData“ versuchen, aber das hat bei mir nicht funktioniert und ich habe mich nicht darum gekümmert, es zu debuggen.)
Antwort2
ich fanddiese Seitemit diesen Informationen:
Outlook-Suchordner zeigen unerwartete E-Mail-Elemente mit einem leeren Betreff an
Zusammenfassung: Wenn Sie in Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 oder Outlook für Office 365 einen Suchordner für alle E-Mail-Elemente erstellen, kann der Ordner unerwartete Elemente mit einem leeren Betreff enthalten. Wenn Sie mit der Maus über diese Elemente fahren, werden die folgenden Informationen angezeigt:
Im Ordner: PersonMetadata
Mehr Informationen: Der Ordner „PersonMetadata“ wird vom Outlook Customer Manager (OCM) erstellt und verwendet. Der Ordner ist normalerweise in anderen Teilen der Outlook-Benutzeroberfläche ausgeblendet. Suchordner enthalten jedoch E-Mail-Elemente aus diesem Ordner.
Obwohl diese Elemente einen leeren Betreff haben, werden sie von OCM aktiv verwendet und sollten nicht gelöscht oder geändert werden. Es handelt sich um eine Suchordnerbeschränkung, um E-Mail-Elemente aus versteckten Ordnern einzuschließen.
Es war jedoch keine Lösung aufgeführt, wie man sie verbergen könnte, also ist mir Folgendes eingefallen:
Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Suchordner klicken, klicken Sie aufDiesen Suchordner anpassen, klickenDurchsuche, UndAbwählendie Möglichkeit,Unterordner durchsuchen(und wählen Sie manuell die Ordner aus, die Sie einschließen möchten), wird die Auflistung der „leeren E-Mails“ aus dem versteckten Unterordner vermieden.