Merkliste

Question

Ich habe in Word einen Plan für einen Workshop erstellt, den ich durchführen möchte.

Der Plan sieht im Wesentlichen so aus:

Welcome - 5 minutes  
   Introduce myself, get to know team

Topic 1 - 30 minutes
   Cover this and that

Break - 15 minutes

Topic 2 - 30 minutes
    Cover other things

Jetzt möchte ich die Gesamtdauer des Programms anzeigen. Ich könnte dies manuell berechnen, aber die Dauer der verschiedenen Aktivitäten ändert sich häufig (da ich dies strukturiere und meine Meinung darüber ändere, was hinzugefügt werden soll und was nicht). Daher kann es mühsam werden, jedes Mal manuell zu berechnen.

Wie kann ich die Programmdauer automatisch anhand der Zahlen berechnen, die ich in den Text schreibe?

Ich verstehe, dass Word hierfür vielleicht nicht das ideale Tool ist, aber meine Frage bezieht sich nicht auf die Empfehlung einer alternativen Software, sondern speziell auf Word.

Answer 1

Dies erreichen Sie in Word durch die Verwendung von Lesezeichen und einem Formelfeld.

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Zuerst müssen Sie für jede Zahl, die Sie summieren möchten, ein Lesezeichen erstellen.
Ich zeige Ihnen, wie das geht, für eine der Überschriften aus Ihrem Beispieltext.
Sie müssen dies für jede Zahl wiederholen, die Sie in die Berechnung einbeziehen möchten.

Erstellen eines Lesezeichens

1. Wählen Sie die Nummer in der Abschnittsüberschrift aus:
   

2. Gehen Sie zu Insert -> Bookmarkund geben Sie dem Lesezeichen einen aussagekräftigen Namen:
   

Erstellen eines Formelfelds

In diesem Feld werden die Zahlen zusammengefasst, auf die in den zuvor erstellten Lesezeichen verwiesen wird.

1. Gehe zuInsert -> Quick Parts -> Field
2. Wählen Sie das = (Formula)Feld aus und drücken Sie die Formula...Taste
   

3. Im Formelfenster können Sie nun nach dem =Zeichen eine Formel eingeben. Der Einfachheit halber können Sie die Lesezeichen aus der Paste bookmarkDropdown-Liste auswählen oder die Formel direkt eingeben. In diesem Beispiel habe ich 4 Lesezeichen erstellt (eines für jede Abschnittsüberschrift), daher sieht meine Formel folgendermaßen aus:
   

4. Klicken Sie OKin das Formelfenster. Nun wird das Feld berechnet:
   

Aktualisieren Sie die Berechnung

Wenn Sie den Wert eines Ihrer Lesezeichen geändert haben, müssen Sie mit der rechten Maustaste auf das berechnete Feld klicken und es aktualisieren: