Ich arbeite als Buchhalterin für jemanden mit vielen Bankkonten, deren Kontoauszüge an verschiedenen Wochentagen veröffentlicht werden. Ich habe ein bedingtes Wortformat eingerichtet, damit „Abgeschlossen“ grün, „Hervorgehoben“ gelb und „Noch erforderlich“ rot angezeigt wird. Meine Frage ist, wie ich mein Blatt so formatieren kann, dass immer, wenn beispielsweise am 11. des Monats ein bestimmter Kontoauszug veröffentlicht wird, das grüne Wort „Abgeschlossen“ in „Noch erforderlich“ rot geändert wird.
Antwort1
Kommt drauf an, wie viel Spielraum man im Blatt hat.
Ich würde eine Spalte „Fälligkeitsdatum“ einrichten (als tatsächliches Datum – weniger Fummelei, und Sie können es tatsächlich textlich ziemlich genau so formatieren, wie es derzeit ist) und den Aufgabenstatus in eine Formel ändern, die auf dem Fälligkeitsdatum und dem heutigen Datum basiert. Von dort aus könnten Sie entweder den Fälligkeitsmonat/das Fälligkeitsjahr ändern, sobald die Aufgabe abgeschlossen ist, möglicherweise mit einer zweiten Datumsspalte für das vorherige Abschlussdatum, oder ein kleines VBA-Sub & eine Schaltfläche einrichten, um dies zu tun. Oder wechseln Sie zu einer bestimmten Software, da gibt es, denke ich, jede Menge Alternativen.
Die genauen erforderlichen Regeln sind unklar (insbesondere würde die Zeile „Nur der Monat“ eine Sonderbehandlung beinhalten), daher habe ich nach bestem Wissen und Gewissen ein einfaches Beispiel zusammengestellt.
Format for the date (tested on excel 2007; libre doesn't need \b or \n):
\Bala\nc\e\d up to MMMM DD
Formula for status:
C2=IF(B2=1,"Highlighted",IF(A2>=NOW(),"Completed","Still need"))
Und das sieht so aus:
Der Statusunterschied zwischen „Abgeschlossen“ und „Noch erforderlich“ hängt vom Jahr ab – 2019 oder 2020. Persönlich würde ich das anzeigen, aber in Ihrem Beispiel war das nicht der Fall.