MS Excel – Wie modelliere ich meine Daten, um ein nach Produkt und Monat (Jahr für Jahr) aufgeschlüsseltes Diagramm zu erstellen?

Question

Ich habe eine einzige Datumsspalte in meinen Rohdaten. Die Daten reichen von 2018 bis 2019. Ich habe mehrere Produkte und jede Zeile stellt eine Verkaufstransaktion dar. Es gibt mehrere Transaktionen pro Produkt.

Wie kann ich zwei Spalten in meiner Pivot-Tabelle erstellen, eine für 2018 und eine für 2019? Ist das möglich?

Der Grund, warum ich das tun möchte, ist, dass ich ein Pivot-Balkendiagramm mit den Datumswerten für 2018 und 2019 nebeneinander erstellen kann. Z. B. Verkaufsmengen für Januar 2018, Januar 2019, Februar 2018, Februar 2019 usw. Was wäre der beste Weg, dies zu tun?

PS: Ich habe Tausende von Zeilen mit Daten.

Außerdem möchte ich die Verkaufsmengen für mehrere Produkte für die oben genannten Daten anzeigen, z. B. Jan. 2018 vs. Jan. 2019, Feb. 2018 vs. Feb. 2019 usw. Wie füge ich dies dem Pivot-Balkendiagramm hinzu? Ich wäre Ihnen für Ihren Rat sehr dankbar, wie ich die Daten, die ich habe, am besten umgestalten kann.

Meine Rohdaten

So soll mein Diagramm aussehen. Allerdings hätte ich gern eine Aufschlüsselung für jedes Produkt, damit ich den Trend von Jahr zu Jahr erkennen kann:

Ich habe online ein Beispiel gefunden, wie mein Diagramm aussehen soll, und gehe daher davon aus, dass mein Pivot auch so aussehen muss:

Answer 1

Da ich keinen direkten Zugriff auf Excel habe, habe ich in LibreOffice Calc einen Entwurf angefertigt, der die Grundlagen abdeckt.

Die Spalten „Datum“ und „Menge“ stammen aus Ihrem Beispiel. Ich habe einige Hilfsspalten hinzugefügt, damit Sie die Daten ganz einfach nach Wunsch organisieren können.

Die Spalte „Monat“ extrahiert die Monatsnummer aus dem Datum. C2:

=MONTH(A2)

Die Spalte „Jahr“ extrahiert das Jahr aus dem Datum. D2:

=YEAR(A2)

Wenn Sie möchten, dass die Monate in der richtigen Reihenfolge dargestellt werden, können Sie dies mit der Monatsnummer tun. Die Monatsnamen werden in alphabetischer Reihenfolge dargestellt, sodass die Pivot-Tabelle stattdessen auf der Monatsnummer basiert. Sie möchten das Diagramm jedoch trotzdem mit den Monatsnamen beschriften.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Monatsnamen zu erhalten. Spalte E enthält einen Ansatz (nicht erforderlich, wenn Sie den anderen Ansatz verwenden). E2:

=TEXT(A2,"mmm")

Dadurch wird das Datum so formatiert, dass nur die Monatsabkürzung angezeigt wird. Wenn Sie aus den Ergebnissen der Pivot-Tabelle ein Diagramm erstellen, möchten Sie den Monatsnamen mit der Monatsnummer in der Pivot-Tabelle verknüpfen, die in Spalte G angezeigt wird. Um Spalte E hierfür zu verwenden, würde G3 Folgendes enthalten:

=VLOOKUP(H3,$C$2:$E$7,3)

Dies ist nur eine der Möglichkeiten, den Wert nachzuschlagen. SVERWEIS sucht in der Spalte „Monat“ der Daten nach der Monatsnummer aus der Pivot-Tabelle und zieht für die erste Übereinstimmung den Monatsnamen aus Spalte E.

Bei einem anderen Ansatz ist die Spalte E nicht erforderlich. Es wird lediglich die Monatsnummer übersetzt:

=CHOOSE(H3,"Jan","Feb","Mar","Apr","May","Jun","Jul","Aug","Sep","Oct","Nov","Dec")

CHOOSE verwendet die Monatsnummer als Index, um den Monatsnamen aus einer Liste auszuwählen. Eine Monatsnummer von „N“ wählt den N-ten Namen in der Liste aus.

Wählen Sie für die Pivot-Tabelle die Spalten „Menge“, „Monat“ und „Jahr“ als Quelldaten aus. Ziehen Sie im Pivot-Tabellendialogfeld „Jahr“ in das Fenster „Spalten“, „Monat“ in das Fenster „Zeilen“ und „Menge“ in das Fenster „Werte“ (stellen Sie sicher, dass die Aggregationsmethode auf „Summe“ eingestellt ist). Dadurch erhalten Sie die für die Diagrammerstellung organisierten Daten.

Es ist schon eine Weile her, seit ich in Excel Diagramme erstellt habe. Soweit ich mich erinnere, können Sie die Monatsnamen für die Achsenbeschriftungen auswählen, wenn Sie die Datenbereiche definieren. LO Calc macht das nicht. Für mein Beispieldiagramm habe ich die Achsenbeschriftungen weggelassen, einen Achsentitel hinzugefügt und die Monatsnamen in den Titel gesetzt, mit Leerzeichen, um alles auszurichten.