Abschnitt 1

Question

Ich muss den Inhalt mehrerer Unterabschnitte weiter unten in einem separaten Abschnitt eines MS Word-Dokuments zusammenfassen. Der kopierte Inhalt sollte mit dem bearbeiteten Originalinhalt aktualisiert werden. Im Grunde brauche ich eine Synchronisierungsfunktion innerhalb desselben Dokuments. Ich habe versucht, in DDG und Word 365 nach „Spiegeln“, „Überwachen“, „Kopieren“, „Synchronisieren“ und Kombinationen davon zu suchen, aber die Suche war ergebnislos (oder unklar, denn die beiden Dienste fanden zwar Dinge, die sie mir zeigen konnten, aber es waren nicht die Diamanten, nach denen ich gesucht hatte). Folgendes habe ich zur Veranschaulichung im Sinn:

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Abschnitt 1

Unterabschnitt 1.1

Text A

Unterabschnitt 1.2

Text B

Sektion 2

Unterabschnitt 2.1

Text C

Unterabschnitt 2.2

Text D

Abschnitt 3 (Aggregations-/Übersichtsabschnitt bestimmter Teile des Dokuments)

Text B (dieser Text sollte mit dem oberen Text B synchron sein)

Text D (dieser Text sollte mit dem oberen Text D synchron sein)

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Etwas mehr Kontext

Es ärgert mich wirklich, dass das in LaTeX sooo einfach ist, in Word aber schier unmöglich erscheint. Aber wissen Sie, es hat mit der Arbeit zu tun und mein Chef hat mich gefragt, ob ich das machen könnte. Ich habe ihm innerhalb von Minuten gesagt, dass ich das nicht könnte, aber jetzt frage ich mich, ob es tatsächlich auf eine nicht ganz so komplizierte Art möglich wäre. Wenn die Lösung etwas beinhaltet, was die anderen Mitwirkenden des Dokuments auf ihrer Seite tun müssten oder Makros beinhalten und das Dokument daher in .docm konvertiert werden müsste, bezweifle ich, dass ich die anderen davon überzeugen könnte, dass das eine gute Idee ist. Sie können gerne eine solche Lösung posten, da ich selbst definitiv daran interessiert wäre. Ich werde sie nur wahrscheinlich nicht verwenden können. Wie auch immer, Zeit fürs Frühstück.

Answer 1

Dies ist möglich, indem Sie dem Text, den Sie wiederverwenden möchten, ein Lesezeichen zuweisen und dann einen Querverweis darauf einfügen. Wenn Sie den Originaltext ändern, müssen Sie nur die Felder im Dokument aktualisieren, damit die Änderungen wirksam werden.

Hier ist wie:

1. Wählen Sie den Textblock aus, den Sie später im Dokument wiederholen möchten. Dieser Text kann alles sein: eine Phrase, ein oder mehrere Absätze, eine Aufzählungsliste, eine Tabelle usw.
2. Einfügen eines Lesezeichens für den ausgewählten Text über das Menüband Einfügen > Links > Lesezeichen.
3. Geben Sie dem Lesezeichen einen aussagekräftigen Namen, klicken Sie aufHinzufügen, DannOK.
4. Gehen Sie zu der Stelle im Dokument, an der Sie den ausgewählten Text erneut verwenden möchten.
5. Einfügen eines Querverweises über das MenübandReferenzen > Querverweis
6. WählenLesezeichenals Referenztyp undLesezeichentextals Option „Einfügen“.
7. Wählen Sie den Lesezeichennamen aus, den Sie in Schritt 3 hinzugefügt haben, und klicken Sie dann auf Einfügen.
8. Wenn Sie Text in der Originalliste ändern, klicken Sie einfach in die andere Liste und drücken Sie dann , F9um sie zu aktualisieren (oder Ctrl+ A, F9um alle Felder im Dokument zu aktualisieren).