Unsere Organisation hat Niederlassungen in verschiedenen Städten und wir möchten eine Filesharing-Lösung nur für die Leute erstellen, die in einem bestimmten Büro sitzen. Früher hatten wir einen Google Drive-Ordner und wechseln jetzt zu Microsoft-basierten und Office-Plattformen.
Was ist hier die beste Lösung? Sollen wir einfach einen OneDrive-Ordner erstellen und ihn manuell mit allen Mitarbeitern in diesem Büro teilen? Oder eine SharePoint-Lösung verwenden? Oder eine OneDrive Shared Library, Teams, …?
Wir haben eine Mailingliste, die den Leuten in unserem jeweiligen Büro gewidmet ist, aber soweit ich weiß, ist es nicht möglich, den Zugriff auf OneDrive mit einer Mailingliste/Verteilerliste zu teilen.
Bitte beachten Sie, dass das Hauptziel nur darin besteht, eine Lösung zum Teilen von Dateien und Bearbeiten von Dokumenten für ein bestimmtes Büro (und nicht für alle Mitarbeiter der Organisation) bereitzustellen.
Antwort1
Haben Sie ein Office 365-Abonnement? Vielleicht können Sie die Collaborate-Funktion von Office 365 in Betracht ziehen. Bitte beachten Sie diesen Link: https://support.office.com/en-us/article/collaborate-with-office-365-ac05a41e-0b49-4420-9ebc-190ee4e744f4
Antwort2
Sie können einen Ordner freigeben und auf der Registerkarte „Sicherheit“ nur den gewünschten Gruppen/Personen die Berechtigung erteilen.
Antwort3
Wir haben uns letztendlich dazu entschieden, SharePoint hierfür zu verwenden, und es scheint (bisher) die richtige Wahl für unsere Anforderungen zu sein, insbesondere angesichts der regelmäßigen Backup- und Versionsverlaufsfunktionen.
Vielen Dank an alle für eure Tipps und eure Hilfe! Das weiß ich zu schätzen.