Ich habe einen Satz Regeln für Outlook (Desktop), den ich mit meinen Kollegen teilen möchte. Das einzige Problem ist, dass jedes Mal, wenn ich die Regeln importiere, alle „Ziele“ Ordner sind, die auf ihrem Computer noch nicht vorhanden sind. Anstatt die Ordner einfach beim Importieren der Regeln zu erstellen, werden einfach alle Regeln gebrochen, bis ich die Ordner manuell erstelle und jede Regel anpasse.
- Gibt es eine Möglichkeit, die Ordner beim Importieren zu erstellen?
Oder
- Kann ich irgendwie eine Liste meiner Ordner exportieren und sie dann auf Grundlage dieser Liste auf ihrem Computer erstellen? … Während ich dies schreibe, wird mir klar, dass ich mich möglicherweise mit VBA für Outlook befassen muss, aber ich werde dies in der Hoffnung posten, dass es eine einfachere Lösung gibt.
Danke
Antwort1
Keine Option zum automatischen Erstellen von Ordnern basierend auf Regeln. Sie können einfach VBA-Code auf der Benutzerseite ausführen, um automatisch Ordner für sie zu erstellen:https://stackoverflow.com/questions/53365384/überprüfen-sie-ob-ein-Outlook-Ordner-existiert-wenn-er-nicht-erstellt-erstellt-wird
Antwort2
Am besten nutzen Sie dazu die „Archivierungsfunktion“ und erstellen ein „Archiv“ mit nur Ihrer Ordnerstruktur und ohne E-Mails. Sie können dieses Archiv dann auf dem Client öffnen, die Ordnerstruktur kopieren und das Archiv schließen. Viola, Sie haben die gewünschten Ordner erstellt.
Dies ist definitiv auch über VBA möglich, ich werde es mir vielleicht ansehen, aber im Moment ist diese Methode die beste/einfachste, die ich gefunden habe.
https://www.freesoftwareservers.com/display/FREES/Export+and+Import+Folder+Structure+Outlook
https://www.msoutlook.info/question/mailbox-folder-structure-to-new-pst-kopieren