Ich muss anhand einer geschätzten Anzahl zukünftiger Kunden in Excel ermitteln, wie viele neue Vertriebsmitarbeiter eingestellt werden sollen

Question

Wir müssen eine Analyse durchführen, wie viele neue Vertriebsmitarbeiter wir basierend auf der Anzahl der erwarteten Kunden einstellen müssen. Der dynamische Teil des Problems besteht darin, dass ein Vertriebsmitarbeiter, wenn wir ihn einstellen, eine zweivierteljährige Einarbeitungszeit hat, nach der er alle drei Quartale einen Kunden gewinnen kann, und dass es eine Implementierungsphase von einem Quartal gibt, während der der Vertriebsmitarbeiter noch einen weiteren Kunden gewinnen kann. Ich versuche, eine Formel zu entwickeln, die die Anzahl der einzustellenden Vertriebsmitarbeiter und den Zeitpunkt bestimmt. Die Einarbeitungszeit findet nur einmal pro Mitarbeiter statt.

Ich habe eine Kalkulationstabelle erstellt, die meine aktuellen Überlegungen zu diesem Thema wiedergibt. Das heißt aber nicht, dass es auch andere Lösungsmöglichkeiten gibt.

Ich habe die ersten 5 Jahre auf Grundlage der aktuellen Schätzung manuell berechnet und eingefärbt, um eine Vorstellung davon zu geben, welche Art von Formel ich benötige. Rot zeigt eine Schulungsphase über 2 Quartale an, die für jeden Vertriebsmitarbeiter nur einmal stattfindet, jede der blauen Farben (ich habe mehrere Blautöne verwendet, um die Dinge besser voneinander abzugrenzen) bedeutet, dass der Vertriebsmitarbeiter an der Kundengewinnung arbeitet, und Grün bedeutet, dass er die Kundengewinnung abgeschlossen hat. Wenn ich eine Art WENN-Formel hätte, die ein binäres Ergebnis, 0 oder 1, hätte und trotzdem mit dieser Tabelle übereinstimmen würde, wäre ich fertig. Hier ist der aktualisierte Link und das Bild! Bitte lassen Sie mich wissen, wenn etwas davon verwirrend ist, und ich werde versuchen, es zu klären!

https://drive.google.com/file/d/16ihO__kDMw_uMGJpBDV9Ba0Mw2b40fx2/view?usp=sharing

Aktuelles Tabellenmodell

Answer 1

Ich konnte eine Formel erstellen, die meiner Meinung nach genau das tut, was Sie brauchen. Der Schlüssel war, die Quartale fortlaufend zu nummerieren und dann die MOD()Funktion zu verwenden.

Die Formel, die ich geschrieben habe, sieht folgendermaßen aus:

=IF(Current_Quarter > (Hire_Quarter + Training_Qtrs - 1), IF(MOD(Current_Quarter - (Hire_Quarter + Training_Qtrs - 1), Sales_Cycle) = 0, Hire_Qty, ""), "")

• Die erste Bedingung der if-Anweisung ist die Überprüfung, ob wir die Trainingsphase hinter uns haben.
  • Current_Quarterist ein Zähler, der 1in der ersten Spalte steht. In Ihrer Tabelle ist dies2019.5
  • Hire_Quarterist das Quartal, in dem der Mitarbeiter eingestellt wurde
  • Training_Qtrsist die Anzahl der Quartale, die für das Training benötigt werden. In Ihrem Beispiel ist dies2
• Wenn wir uns außerhalb der Trainingsphase befinden, ist diese Bedingung WAHR und wir verwenden die MOD()Funktion, um zu erfahren, ob ein Vertriebsmitarbeiter im aktuellen Quartal einen Kunden generiert hat.
  • Ein Vertriebsmitarbeiter generiert nach Abschluss seiner Schulung jedes dritte Quartal einen Kunden (dieser Wert wird in gespeichert Sales_Cycle).
  • Wir nehmen also das aktuelle Quartal und subtrahieren den Trainingszeitraum. Anschließend prüfen wir, ob das Ergebnis ein Vielfaches von ist Sales_Cycle. MOD()Gibt Null zurück, wenn das erste Argument ein Vielfaches des zweiten Arguments ist.
  • Wenn dies der Fall ist, geben wir die Anzahl der Vertriebsmitarbeiter zurück, die in dieser Zeile eingestellt wurden.Hire_Qty

Ich habe die Tabelle so strukturiert, dass sie Ihrer entspricht, und diese Formel in jede Zeile eingefügt. Hier ist ein Screenshot, wie es aussieht:

Ich habe FormulaChop verwendet, um diese Beispielformel zu generieren (Vollständige Offenlegung: Ich habe FormulaChop geschrieben).Hierist ein Screenshot der Ausgabe.Hierist ein Link zum Herunterladen der von mir erstellten Tabelle.