Die meisten dürften wissen, wie Excel/Libreoffice Calc in der Geschäftswelt (falsch) eingesetzt wird. Es beginnt mit einer oder zwei einfachen Tabellenblättern mit einem halben Dutzend Spalten, und irgendwann beginnt jemand, SVERWEIS, Filter, Array-Formeln zu verwenden …
Normalerweise wird versucht, einige der Funktionen einer relationalen Datenbank zu erhalten. Ein kurzes Beispiel ist eine Liste der Mitglieder einer Organisation. Das erste Blatt enthält möglicherweise nur ihre persönlichen Daten. Dann wird ein neues Blatt für die einfache Anwesenheitserfassung verwendet (wobei wahrscheinlich auf das erste Blatt verwiesen wird, um die tatsächlichen Namen zu erhalten), und ein weiteres Blatt wird verwendet, um aktuelle Projekte zu verfolgen (wer ist für was verantwortlich), und dann ein weiteres Blatt für einfache Budgets für das besagte Projekt. Manchmal sind dies separate Arbeitsmappen, die entweder auf manueller Abstimmung oder einigen Formeln zwischen Arbeitsmappen (brüchig) beruhen. Nach etwa einem Jahr werden weitere Arbeitsmappen/Blätter erstellt, die die Daten in diesen Tabellenblättern mithilfe von Datumsfiltern, SUMIF und dergleichen in einer Art Bericht zusammenfassen.
Eine relationale Datenbank ist letztlich wohl besser geeignet. Access oder Libreoffice Base. Angesichts der unterschiedlichen Benutzerparadigmen ist die Hürde für den Wechsel jedoch recht hoch. Gibt es „Zwischenlösungen“ für Benutzer ohne Informatik-/technischen Hintergrund, die bereits mit Excel/Calc vertraut sind, sich aber vor einer vollwertigen Datenbankanwendung fürchten?
Antwort1
Sie werden wahrscheinlich keine Antwort erhalten, die sich wesentlich von dem unterscheidet, was bereits in den Kommentaren gesagt wurde.
Was ist der Unterschied zwischen Excel und Access? Fortgeschrittenere Verwendung von Excel.
PowerQuery und PowerPivot sind seit mehr als einem halben Jahrzehnt in Excel verfügbar. In Kombination mit Hardwareverbesserungen, die die Leistung steigern und es MS ermöglichen, die obere Zeilenbegrenzung von Excel auf Millionen zu erhöhen, kann Excel Sie jetzt mehr zum Scheitern verleiten als je zuvor.
Wenn Sie diese beiden Tools nicht bereits verwenden und die Datenverwaltung Vorrang vor der Dateninterpretation hat, würde ich Ihnen Access empfehlen. Sie werden einige der besten Funktionen von Excel verpassen, aber dafür sind Analysten da.
Wenn Sie sich hingegen nur mit der Landschaft vertraut machen und Ihre aktuelle Lösung für die nächsten Jahre akzeptabel ist, würde ich Sie dazu ermutigen, sich die Zeit zu nehmen, die leistungsstärkere Seite von Excel kennenzulernen. Es ist der König der Ad-hoc-Berichterstellung und -Analyse.