Ich arbeite im Produktionssupport und bekomme täglich eine E-Mail, in der steht, dass alles in Ordnung ist. Wenn ich die E-Mail nicht bekomme, liegt vielleicht ein Problem mit meinem SMTP-Server vor oder meine Anwendung sendet keine E-Mails. Das Öffnen und Lesen einer E-Mail, in der steht, dass alles in Ordnung ist, ist eine Wiederholung und kann übersehen werden.
Ich möchte eine Regel, die täglich um 10 Uhr ausgeführt wird, um zu prüfen, obAbwesenheitder heutigen E-Mail ist alles in Ordnung. Auf diese Weise benachrichtigt mich Outlook mit einem Popup, wenn unser System keine E-Mails versendet.
Antwort1
Es gibt keine solche Outlook-Posteingangsregel, die Sie über fehlende Nachrichten benachrichtigt. Als Workaround können Sie eine Posteingangsregel erstellen, die Sie benachrichtigt, wenn die tägliche E-Mail in Ihrem Postfach eintrifft, und diese in einem benutzerdefinierten Ordner speichern. Wenn Sie keine Benachrichtigung erhalten oder den Ordner überprüfen, finden Sie heraus, ob die geplante E-Mail fehlt.
Antwort2
Um ein Popup zu erstellen, müssen Sie ein VBA-Skript schreiben. Aber es gibt einen einfachen Workaround, der vielleicht Ihren Anforderungen entspricht: Erstellen Sie einfach einBenutzerdefinierter Suchordner. Geben Sie ein Kriterium an, das Sie benötigen, um Ihre OK-E-Mail zu erkennen (Betreff/Von/...) und legen Sie dieEmpfangszeit = Heute. Danach legen Sie in den Ordnereigenschaften dieGesamtzahl der Artikel anzeigenOption. Jetzt können Sie direkt in Ihrem Postfach sehen, ob Sie heute OK-E-Mails haben.