Ich arbeite mit Teams zusammen, die vor Ort sind und die Einhaltung der Vorschriften prüfen.
Ich habe eine Tabelle mit Datenspalten -
Funktionsbereich - Richtlinienzitat - Frage Nr. - Fragentext
Ich möchte diese Daten in eine Word-Vorlage übertragen. Die meisten davon werden hoch-/herunterformatiert. Es sieht also so aus wie in Excel.
Einige Fragen sind so aufgebaut, dass die Frage auf der vertikalen Achse steht und mehrere Spalten auf der horizontalen Achse. Diese sind unterschiedlich formatiert.
Sachen wie „Markieren Sie fünf Bereiche für XZY“. So hätte ich für jede Frage fünf Spalten und eine Zeile.
Ich möchte ein Quelldokument behalten – meine Tabelle –, damit ich jeder Frage eine eindeutige Kennung geben kann, um sie das ganze Jahr über zu verfolgen, wenn wir die einzelnen Sites besuchen. Ich muss das tun, weil sich meine Checklisten im Laufe der Arbeit möglicherweise etwas ändern. Eine Frage könnte besser verständlich sein, wenn sie früher oder später gestellt wird, also verschieben wir sie. Aber wenn alles erledigt ist, muss ich immer noch alle Antworten auf allen Sites für diese spezielle Frage sehen können.
Die letzte Komplikation besteht darin, dass mein Team diese vor Ort mit Stift und Papier ausfüllt und die Informationen dann in die elektronische Version einträgt. Zuvor haben sie dies in das Word-Dokument getan, das das druckbare Formular generiert hat. Dann habe ich diese Daten manuell genommen und in eine Tabelle eingegeben. Das versuche ich zu vermeiden.
Ich bin versucht, das alles in Excel zu formatieren, aber ich habe Angst, dass das zu einem Missbrauch von Excel wird. Ich würde lieber mein Quelldokument verwenden, um ein Word-Dokument zu generieren. Aber ich bin ratlos. Ich habe mir Serienbriefe angesehen – aber ich habe Hunderte von Fragen. HUNDERTE. Und ohne die dynamische Generierung des Dokuments müsste ich es manuell erstellen. Das möchte ich vermeiden.
Ich bin offen für Ideen ... selbst wenn ich so eingebunden werde, dass ich hier zumindest das Papierziel erreiche, wäre ich glücklich.