Ich versuche, etwas so einzurichten, dass, wenn ich Zahlen in einer Tabelle in Excel aktualisiere, diese Zahl in einem Absatz, den ich schreibe, automatisch aktualisiert wird – ähnlich, wie Sie Felder einrichten können, um auf den Dokumenttitel oder Ähnliches zu verweisen.
Beispiel: Die Anzahl der Kühe auf der Weide beträgt ####
In einer Tabelle an anderer Stelle im Dokument habe ich: Tierart Anzahl Hund 20 Kuh 30
Ich möchte, dass XXXX automatisch aktualisiert wird, wenn ich die Anzahl der Kühe auf 30 ändere. Ich denke, das hat etwas damit zu tun, dass ich #### und „30“ als Felder einrichte, aber ich kann nicht herausfinden, wie das geht.
Danke!
Antwort1
Sie müssen einen Link zur Excel-Zelle erstellen.
Wählen Sie die Zelle in Excel aus.
Bearbeiten->Kopieren (Strg-C in Windows Word).
Klicken Sie im Word-Dokument auf die Stelle, an der Sie den Wert haben möchten.
Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ in der Gruppe „Zwischenablage“ auf das Dropdown-Menü unter „Einfügen“ und dann auf „Inhalte einfügen …“
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Link einfügen“ und wählen Sie ein geeignetes Format aus – wahrscheinlich unformatierten Unicode-Text. Klicken Sie anschließend auf „OK“.
Sie sollten den Wert im Text sehen. Wenn Sie Alt-F9 (Windows Word) drücken, sehen Sie den Feldcode, den Word eingefügt hat. Er sollte ungefähr so aussehen
{ LINK Excel.Sheet.12 "C:\\excel\\mywb\\Book1.xlsx" "Sheet1!R1C2" \a \t \u }
Drücken Sie erneut Alt-F9, um das Ergebnis anzuzeigen. GenauWannWie Word den Wert des Links aktualisiert, hängt von mehreren Faktoren ab. Wenn Sie den Wert der Excel-Zelle ändern, müssen Sie diese wahrscheinlich zumindest mit der Tabulatortaste verlassen und möglicherweise das Feld auswählen und F9 drücken, um es zu aktualisieren.
Antwort2
Innerhalb desselben Dokuments in Word:
Markieren Sie in der Tabelle den Quelltext und setzen Sie ihn als Lesezeichen
Fügen Sie im Text ein REF-Feld mit dem Namen des Lesezeichens ein.
{ REF Kuhzahl}
Ich bin nicht sicher, ob eine Verknüpfung aus einer Excel-Datei oder einer eingebetteten Excel-Tabelle erstellt werden kann.