Situation:
Ich habe in Outlook Dutzende verschachtelter Ordner, in denen ich E-Mails speichere, damit ich den Überblick über die vielen laufenden Projekte und Aktionselemente behalten kann.
Das ist alles schön und gut, aber wenn mein Postfach voll ist, kann ich nicht mehr die größtenGesprächeDas habe ich, unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden.
Ich habe zwei Möglichkeiten, auf meine E-Mails zuzugreifen:
- Über Office 365 (Outlook Version 1902).
- Über die Microsoft Outlook Web App.
Was ich bisher getan habe, um mein Postfach (unvollständig) aufzuräumen, wenn es voll ist, ist:
- Ich schaue in mehreren Ordnern (Posteingang und andere) nach, wobei die Sortierung auf „Konversationen nach Größe“ eingestellt ist, und lösche alle großen Konversationen, die ich nicht mehr benötige.
- Für andere große Gespräche, die ichTunVerwenden Sie bei Bedarf die Option „Konversation bereinigen“, um die redundanten E-Mails zu löschen.
Dies ist aus drei Gründen kein guter Ansatz:
- In Office 365 Outlook gibt es keine Möglichkeit, Konversationen nach Größe zu sortieren. (Ich kann Konversationen nur nach Datum sortieren; ich kann einzelne Nachrichten nach Größe sortieren, aber das ist für mich nicht nützlich.) Ich muss die Web-App verwenden, um Konversationen nach Größe zu sortieren.
- Es gibt keine Möglichkeit, die Konversation in der Web-App zu „bereinigen“, dazu muss ich den Office 365 Outlook-Client verwenden.
- Vor allem kenne ich keine Möglichkeit (inentwederClient), um ALLE Unterhaltungen nach Datum anzuzeigen, unabhängig davon, in welchem Ordner sie sich befinden. Ich habe Dutzende und Aberdutzende von verschachtelten Ordnern, sodass es nicht möglich ist, jeden Ordner einzeln durchzuklicken. Daher füllt sich mein Posteingang jedes Mal wieder schnell, da ich nie herausfinden kann, wo der größte Müll ist. (Also lösche ich einfach ein wenig, um mit meiner Arbeit weitermachen zu können.)
Die Frage:
Die Frage ist also:
Wie kann ich ALLE Konversationen in Outlook einfacher nach Größe sortiert anzeigen, unabhängig davon, in welchem Ordner sie enthalten sind, um das Aufräumen zu erleichtern?
Ich habe versucht, die tatsächliche Situation darzulegen und zu erklären, was ich zu lösen versuche, um das XY-Problem zu vermeiden. Wenn es einen einfacheren Weg gibt, das eigentliche Ziel zu erreichen, nämlich „mein Postfach nicht volllaufen zu lassen und mich davon abzuhalten, E-Mails zu senden“, würde ich gerne davon erfahren.
(Beachten Sie, dass die Vergrößerung meines Posteingangs keine Option ist.)
Antwort1
Können Sie diese Option finden?
Sie können auch direkt in Ihrem gesamten Postfach suchen: Nachrichtengröße:>5 MB
Wenn die Postfachgröße auf dem Server voll ist, können wir das Postfach auch in einer lokalen PST-Datei archivieren. Sie können es weiterhin im Outlook-Client öffnen.
Referenz:Wie kann ich die Größe des Outlook-Postfachs reduzieren?