Ich erhalte in Outlook häufig Besprechungseinladungen von Mitarbeitern anderer Unternehmen in anderen Bundesstaaten, die mich und mehrere lokale Kollegen in meinem Unternehmen zu einer Webbesprechung (über WebEx oder Ähnliches) einladen. Ich möchte diese Einladung an einen lokalen Besprechungsraum weiterleiten, um diesen Raum zu buchen.
Der Raum lehnt die Einladung jedoch ab, da die Person, die dieOriginalDie Einladung erfolgt außerhalb unseres Unternehmens.
Wir möchten ProcessExternalMettingMessages nicht auf True setzen, da wir nicht möchten, dass jede beliebige Person im Internet unsere Zimmer buchen kann.
Ich kann ein Duplikat des Meetings erstellen und den Raum zu dem Duplikat einladen und dann alle lokalen Mitarbeiter zu dem Duplikat des Meetings einladen, damit sie wissen, in welchen lokalen Raum sie kommen müssen. Das bedeutet jedoch, dass wir alle Duplikate des Meetings haben, die synchron gehalten werden müssen. Ich kann das tun, wenn es sein muss, aber ich würde es bei weitem vorziehen, die ursprüngliche Einladung einfach an einen lokalen Raum weiterzuleiten (und den Raum die Einladung annehmen zu lassen).
Ich habe mir tatsächlich Eigentümerzugriff auf die Räume verschafft, kann aber immer noch keine Möglichkeit finden, den E-Mail-Posteingang des Raums anzuzeigen, damit ich die Einladungen annehmen kann.
Meine Fragen sind also:
- Gibt es jetzt, da ich Eigentümer bin, eine Möglichkeit, den E-Mail-Posteingang des Raums anzuzeigen, damit ich die weitergeleitete Einladung annehmen kann? Oder gibt es eine Möglichkeit, die Einladung im Kalender des Raums anzuzeigen und sie von dort aus anzunehmen?
- Gibt es eine andere Möglichkeit, einen Raum in meinem Unternehmen dazu zu bringen, ein Meeting anzunehmen, das ich weitergeleitet habe, das aber ursprünglich von einer externen Person stammte, ohne „ProcessExternalMettingMessages“ zu aktivieren?
Antwort1
Gibt es jetzt, da ich Eigentümer bin, eine Möglichkeit, den E-Mail-Posteingang des Raums anzuzeigen, damit ich die weitergeleitete Einladung annehmen kann? Oder gibt es eine Möglichkeit, die Einladung im Kalender des Raums anzuzeigen und sie von dort aus anzunehmen?
Für die Raumpostfach kann der Administrator Ihr Konto als Buchungsdelegierten hinzufügen, sodass Sie Besprechungsanfragen annehmen und ablehnen können. Möglicherweise müssen Sie jedoch alle Besprechungsanfragen verarbeiten.
Gibt es eine andere Möglichkeit, einen Raum in meinem Unternehmen dazu zu bringen, ein Meeting anzunehmen, das ich weitergeleitet habe, das aber ursprünglich von einer externen Person stammte, ohne „ProcessExternalMettingMessages“ zu aktivieren?
Meinen Untersuchungen zufolge wird dies möglicherweise nicht realisiert.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, Ihrem Konto „Vollzugriff“ auf dieses Raumpostfach zu erteilen, sodass Sie den Posteingang und den Kalender des Raums im Outlook-Client überprüfen und die Anforderung manuell verarbeiten können.