Hintergrund
Ich arbeite auf einem Produktionsgelände. Zu meiner täglichen Routine gehört es, dass ich durch das Gelände gehe und Daten von allen analogen Messgeräten erfasse (mit Stift und Papier schreibe), die unser System nicht aufzeichnen kann. Das Rundenblatt, das ich verwende, sieht im Allgemeinen so aus:
╔══════════════════════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╦═══════╗
║ Date ║ M ║ T ║ W ║ Th ║ F ║
╠══════════════════════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╬═══════╣
║ ║ 10/14 ║ 10/15 ║ 10/16 ║ 10/17 ║ 10/18 ║
║ Pump Inlet Pressure ║ 60 ║ 60 ║ 60 ║ 55 ║ 60 ║
║ ║ ║ ║ ║ ║ ║
║ Pump Outlet Pressure ║ 100 ║ 100 ║ 110 ║ 105 ║ 110 ║
║ ║ ║ ║ ║ ║ ║
╚══════════════════════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╩═══════╝
Ein echtes Rundenblatt ist drei Seiten lang und enthält fast hundert verschiedene Punkte, von denen ich Daten sammle. Ich wurde damit beauftragt, Hunderte dieser handschriftlichen Rundenblätter in Excel einzugeben.
Als ich begann, die Runden einzugeben, machte ich als erstes das Datum zu einer einzelnen Spalte und jeden Datenpunkt, den ich aus einer eigenen Spalte sammelte. Die Excel-Tabelle, die ich erstellt habe, sieht so aus:
╔═══════╦═════════════════════╦══════════════════════╗
║ Date ║ Pump Inlet Pressure ║ Pump Outlet Pressure ║
╠═══════╬═════════════════════╬══════════════════════╣
║ 10/14 ║ 60 ║ 100 ║
║ 10/15 ║ 60 ║ 100 ║
║ 10/16 ║ 60 ║ 110 ║
║ 10/17 ║ 55 ║ 105 ║
║ 10/18 ║ 60 ║ 110 ║
╚═══════╩═════════════════════╩══════════════════════╝
Für mich scheint dies die richtige Art zu sein, die Tabelle in Excel zu gestalten. Meiner Meinung nach wird es das Erstellen von Diagrammen, das Betrachten von Trends usw. einfacher machen. Aber mein Chef hat Tabellen immer wie die obere Tabelle formatiert.
Fragen
Mit welcher dieser Entwurfstabellen lässt sich am einfachsten arbeiten? Warum wird eine Datenkategorie normalerweise durch eine einzelne Spalte repräsentiert? Gibt es eine zugrunde liegende mathematische Konvention? Oder gibt es einen Grund aus der Informatik, z. B. dass sich Speicherplätze bei vertikaler Ausrichtung leichter zuordnen lassen? Ist das grundlegende Mathematik auf dem Niveau der 5. Klasse, die ich völlig vergessen habe?
Aus praktischer Sicht lässt sich die obere Tabelle viel besser auf Papier drucken und es kann einfacher sein, die Daten einer einzelnen Woche auf einem Computerbildschirm anzuzeigen. Aber die meisten Excel-Tools, die ich verwende, scheinen standardmäßig mit vertikalen Daten zu arbeiten, wie in der unteren Tabelle.
Antwort1
Der obere Tisch istPräsentationder untere Tisch istDaten.
Die Konvention für einheitliche Spalten soll sicherstellen, dass die Daten nicht durch Kommentare oder irrelevante Informationen und/oder Leerzeichen verunreinigt werden, die analysiert werden müssen. Leider ist Excel keine gute Wahl, wenn Sie die Datenintegrität erzwingen möchten.
Obwohl Excel (und ähnliche Programme) für Daten wie in Ihrer zweiten Tabelle verwendet werden können, ist es als tatsächlicher Datenspeicher nicht besonders gut geeignet: Eine richtige Datenbank ist eine bessere Option, da diese Art von Software für folgende Funktionen konzipiert ist: Segmentierung, komplexe Querverweise, Datenvalidierung, Fehlerprüfung und Dateikonsistenz, Abrufleistung über beliebige Datenmengen usw. usw.
Es gibt viele Argumente gegen die Verwendung einer Tabellenkalkulation als Datenbank – zu viele, um sie hier alle aufzuzählen. Lesen Sie zum Weiterlesen aber versuchen Sie es mit „Hören Sie auf, Excel als Datenbank zu verwenden“ und „Datenbank vs. Tabellenkalkulation“.
Beachten Sie, dass Datenbankdaten häufigvisuell dargestelltfast identisch mit einer Tabellenkalkulation wie in Ihrem zweiten Beispiel. Dies ist auch nur eine Konvention: In Wirklichkeit können die dargestellten Daten verknüpfte Datenbanktabellen und Unterabfragen sein, die aus anderen Quellen stammen. Datenbanksoftware ist ein sehr leistungsfähiges Werkzeug für die Arbeit mit gut strukturierten Daten.