Derzeit verwenden wir einen älteren Mail-Dienst, bei dem jeder Client IMAP und SMTP für eingehende und ausgehende E-Mails verwendet. Dieser basiert nicht auf Exchange - nennen wir ihn einen „alten“ Mail-Server mit wenigen Konfigurationsmöglichkeiten. Er unterstützt keine moderneren Push-Dienste für Mobilgeräte und seine Spam- und Postfachfilterung ist schlecht oder gar nicht vorhanden.
Ich möchte einen moderneren Mailserver einrichten und meine Benutzer nach und nach dorthin migrieren. Das könnte Google Apps for Business sein, aber es könnte auch Office365 sein, das haben wir noch nicht entschieden. In jedem Fall möchten wir zu einem Dienst wechseln, bei dem wir eine feinere administrative Kontrolle über SPAM-Regeln sowie serverseitige Filterung und Postfachregeln haben (im Moment ist alles clientseitig).
Wie gehe ich vor, um eingehende E-Mails „aufzuteilen“, sodass ein Teil weiterhin an das alte System zugestellt wird und die betreffenden Benutzer dieses System unverändert weiterverwenden können, während die E-Mails der migrierten Benutzer auf ihren neueren, moderneren E-Mail-Server zugestellt werden können?
Soweit ich weiß, gibt es nur einen Satz MX-Einträge und keiner davon gibt Aufschluss über Benutzer, aber ich habe meine E-Mail-Dienste schon seit einiger Zeit nicht mehr eingerichtet, daher sind meine Angaben möglicherweise nicht auf dem neuesten Stand und/oder ich übersehe etwas.
Antwort1
Wenn möglich, verwenden Sie das neue System in Ihren MX-Einträgen und konfigurieren Sie es so, dass entweder bestimmte Postfächer oder alle „unbekannten“ Postfächer an das alte System weitergeleitet werden. Auf diese Weise profitieren beide Systeme von der Spamfilterung des neuen Systems.
Die G Suite ermöglicht beispielsweise Folgendes:
Der umgekehrte Weg – die Weiterleitung von Alt zu Neu – kann problematisch sein, da hierdurch das ursprüngliche Absendersystem verschleiert wird und der neue Spamfilter somit nicht annähernd so effektiv ist. Ganz zu schweigen davon, dass das alte System mit fast der doppelten Menge an Nachrichten (eingehende + weitergeleitete ausgehende) arbeiten muss.UndWenn das alte System irgendwann außer Betrieb genommen wird, sind erneut Änderungen erforderlich.
Antwort2
Da Sie sowohl die Server als auch die Domäne kontrollieren, stehen Ihnen unbegrenzte Optionen zur Verfügung. Um nur einige davon zu nennen:
- Richten Sie die neuen Server ein und leiten Sie je nach Leistungsfähigkeit "alt->neu" oder "neu->alt" weiter.
- Übertragen Sie die Domäne vorübergehend zu einem Anbieter, der die E-Mails zwischen dem alten und dem neuen Server aufteilen kann, und verschieben Sie die Domäne anschließend auf den neuen Server.
- Fügen Sie der Domäne "company.com" für einige Testbenutzer eine Subdomäne "new.company.com" hinzu, um die "neue" E-Mail an den neuen Server umzuleiten. Dies verursacht für die anderen Benutzer keine Probleme, deren Setup genau wie bisher bleibt und nur einige Ergänzungen zu den Domäneneinträgen erforderlich sind.
- Kaufen Sie für den neuen Server einen anderen Domänennamen, der eine Variante des alten ist, beispielsweise „companynew.com“, und verschieben Sie anschließend „company.com“ dorthin.
Eine der Lösungen oder eine Kombination davon ist für Ihre Konfiguration möglicherweise am praktischsten, die Details hängen jedoch von Ihren Einschränkungen und Ihrer tatsächlichen Konfiguration ab.